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授权方的要求
1. 资格审查
- 申请投标授权的外国代理商必须提供合法有效的商业登记证书、营业执照、税务登记证书及其他文件,以证明其有资格在其所在地区合法开展电线电缆销售和投标活动。
- 他们过去三年内不得有任何重大商业欺诈、违约或其他不良信用记录。我公司将通过国际信用评级机构或其他可靠渠道核实这一点。
- 代理商必须至少有 2 年电线电缆相关产品的销售经验,有参与和赢得类似项目投标的良好记录,并且必须提供相关的中标证明、合同副本和其他证明材料。
- 他们必须拥有专业的销售、技术和售后团队,以确保准确了解项目要求,并在投标和项目执行期间提供专业的技术支持和售后服务。
二
授权申请流程
1. 提交申请
- 代理商必须填写我公司标准化的投标授权申请表,详细说明投标项目名称、投标人信息、投标产品规格/型号、预计投标金额和项目时间表等信息。
- 他们还必须提交资格审查所需的所有文件,以及项目背景摘要、市场分析和其他相关材料。
2. 审核与批准
- 我公司将在收到申请后的5个工作日内完成对代理商资质和投标项目的全面评估。
经批准后,投标授权书将由授权代表签署,并加盖我公司公章或合同专用印章。该授权书一式两份,双方各留一份。
三
授权使用指南
1. 授权范围
- 投标授权书仅对指定的投标项目有效,不得用于其他项目或商业活动。
- 该授权包括作为我方授权合作伙伴参与投标的权利,以及使用我方提供的产品信息和技术参数编制投标文件的权利。但是,未经我方书面同意,代理商不得擅自修改产品详情或做出超出授权范围的承诺。
2. 文档使用
- 所有涉及我公司用于投标的宣传材料和技术文件,都必须事先提交我公司审核批准。
- 代理商必须在提交投标文件之前,向我公司提供最终的投标文件草稿以供存档,确保符合我公司的品牌标准和技术规范。
第四
双方的权利和义务
(1)本公司的权利和义务
权利
- 我们保留监督代理商投标过程的权利,并要求定期提交进度报告。
- 如果代理商违反授权条款,损害我们的利益,或损害我们的品牌声誉,我们可能会立即终止授权并追究法律和经济责任。
义务
我们将向代理商提供必要的投标材料,包括产品规格、技术参数、测试报告和公司资质文件。
- 如有需要,我们将安排技术人员在投标过程中提供(问答)和支持。
- 如果代理商中标,我们将按时交付产品,符合质量标准,并遵守销售合同。
(2)代理人的权利和义务
权利
- 代理商有权使用我们的授权参与指定的投标项目。
- 在投标和项目执行过程中,他们可能会要求我们给予合理的支持和协助。
义务
代理商必须严格遵守我们提供的定价体系和商业条款。未经授权,不得擅自调整价格(无论是上涨还是下跌)。
- 中标后,代理商必须在 3 个工作日内将中标通知书和合同草案提交我方审核,并在合同签署后 10 个工作日内发出采购订单。
- 代理商负责客户沟通、交付协调和售后服务,并必须及时向我们报告项目进度和客户反馈。
- 代理商必须维护我们的品牌声誉,并在投标或项目执行过程中避免任何可能损害我们公司声誉的行为。
在
授权期限和终止
1. 授权期限
- 投标授权书自签署之日起生效,并在指定项目完成时或双方另行约定的时间失效。
2. 提前终止
- 如果代理商未能通过资格审查、退出竞标、中标后无正当理由拒绝签署合同或违反合同义务,我们可能会立即终止授权。
- 如果发生不可抗力或其他不可预见的情况导致授权无法执行,双方应友好协商解决后续事宜。
我们
杂项规定
1. 我公司保留对这些要求和协议的解释权。对于未明确规定的事项,可通过协商签署补充协议,其法律效力与本文件相同。
2. 因本授权引起的任何争议,应通过友好协商解决。如协商不成,任何一方均可向我公司注册地所在地的人民法院提起诉讼。











电线电缆产品投标授权客户的管理要求和协议