Leave Your Message

電線電纜產品投標授權客戶的管理要求和協議

授權方的要求
1. 資格審查
- 申請投標授權的外國代理商必須提供合法有效的商業登記證書、營業執照、稅務登記證書及其他文件,以證明其有資格在其所在地區合法開展電線電纜銷售和投標活動。
- 他們過去三年內不得有任何重大商業詐欺、違約或其他不良信用記錄。本公司將透過國際信用評等機構或其他可靠管道核實這一點。
- 代理商必須至少有 2 年電線電纜相關產品的銷售經驗,有參與和贏得類似項目投標的良好記錄,並且必須提供相關的中標證明、合約副本和其他證明材料。
- 他們必須擁有專業的銷售、技術和售後團隊,以確保準確了解專案要求,並在投標和專案執行期間提供專業的技術支援和售後服務。
授權申請流程
1. 提交申請
- 代理商必須填寫本公司標準化的投標授權申請表,詳細說明投標項目名稱、投標人資訊、投標產品規格/型號、預計投標金額和項目時間表等資訊。
- 他們還必須提交資格審查所需的所有文件,以及專案背景摘要、市場分析和其他相關資料。
2. 審核與批准
- 本公司將在收到申請後的5個工作天內完成對代理商資格和投標項目的全面評估。
經批准後,投標授權書將由授權代表簽署,並加蓋本公司公章或合約專用印章。授權書一式兩份,雙方各留一份。
授權使用指南
1. 授權範圍
- 投標授權書僅對指定的投標項目有效,不得用於其他項目或商業活動。
- 該授權包括作為我方授權合作夥伴參與投標的權利,以及使用我方提供的產品資訊和技術參數編制投標文件的權利。但是,未經我方書面同意,代理商不得擅自修改產品詳情或做出超出授權範圍的承諾。
2. 文件使用
- 所有涉及我公司用於投標的宣傳資料和技術文件,都必須事先提交我公司審核批准。
- 代理商必須在提交投標文件之前,向我公司提供最終的投標文件草稿以供存檔,確保符合我公司的品牌標準和技術規範。
第四
雙方的權利義務
(1)本公司的權利義務
權利
- 我們保留監督代理商投標過程的權利,並要求定期提交進度報告。
- 如果代理商違反授權條款,損害我們的利益,或損害我們的品牌聲譽,我們可能會立即終止授權並追究法律和財務責任。
義務
我們將向代理商提供必要的投標資料,包括產品規格、技術參數、測試報告和公司資格文件。
- 如有需要,我們將安排技術人員在投標過程中提供(問答)和支援。
- 如果代理商中標,我們將按時交付產品,符合品質標準,並遵守銷售合約。
(2)代理人的權利義務
權利
- 代理商有權使用我們的授權參與指定的投標項目。
- 在投標和專案執行過程中,他們可能會要求我們給予合理的支持和協助。
義務
代理商必須嚴格遵守我們提供的定價體系和商業條款。未經授權,不得擅自調整價格(無論是上漲或下跌)。
- 得標後,代理商必須在 3 個工作天內將得標通知書和合約草案提交給我方審核,並在合約簽署後 10 個工作天內發出採購訂單。
- 代理商負責客戶溝通、交付協調和售後服務,並必須及時向我們報告專案進度和客戶回饋。
- 代理商必須維護我們的品牌聲譽,並在投標或專案執行過程中避免任何可能損害我們公司聲譽的行為。
授權期限和終止
1. 授權期限
- 投標授權書自簽署之日起生效,並在指定項目完成時或雙方另行約定的時間失效。
2. 提前終止
- 如果代理商未能通過資格審查、退出競標、中標後無正當理由拒絕簽署合約或違反合約義務,我們可能會立即終止授權。
- 若發生不可抗力或其他不可預見的情況導致授權無法執行,雙方應友善協商解決後續事宜。
我們
雜項規定
1. 我公司保留對這些要求和協議的解釋權。對於未明確規定的事項,可透過協商簽署補充協議,其法律效力與本文件相同。
2. 因本授權引起的任何爭議,應透過友好協商解決。如協商不成,任何一方均可向本公司註冊地點所在地的人民法院提起訴訟。
投標授權服務