وائر اور کیبل پروڈکٹس کے بولی کی اجازت کے کلائنٹس کے لیے انتظامی تقاضے اور معاہدے

1. اہلیت کا جائزہ

- بولی کی اجازت کے لیے درخواست دینے والے غیر ملکی ایجنٹوں کو قانونی طور پر درست تجارتی رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، کاروباری لائسنس، ٹیکس رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، اور دیگر دستاویزات فراہم کرنے چاہئیں تاکہ وہ اپنے علاقے میں تار اور کیبل کی فروخت اور بولی لگانے کی سرگرمیاں قانونی طور پر کرنے کی اہلیت کا مظاہرہ کریں۔

- ان کے پاس پچھلے تین سالوں میں کوئی بڑا تجارتی فراڈ، معاہدے کی خلاف ورزی، یا دیگر منفی کریڈٹ ریکارڈ نہیں ہونا چاہیے۔ ہماری کمپنی بین الاقوامی کریڈٹ ریٹنگ ایجنسیوں یا دیگر قابل اعتماد چینلز کے ذریعے اس کی تصدیق کرے گی۔

- ایجنٹوں کے پاس وائر اور کیبل سے متعلقہ مصنوعات میں فروخت کا کم از کم 2 سال کا تجربہ ہونا چاہیے، اسی طرح کے پروجیکٹس کے لیے بولی میں حصہ لینے اور جیتنے کے ثابت شدہ ٹریک ریکارڈ کے ساتھ، اور متعلقہ بولی جیتنے والے سرٹیفکیٹس، معاہدے کی کاپیاں، اور دیگر معاون مواد فراہم کرنا چاہیے۔

- ان کے پاس پیشہ ورانہ سیلز، ٹیکنیکل، اور بعد از فروخت ٹیمیں ہونی چاہئیں تاکہ پراجیکٹ کی ضروریات کی درست سمجھ کو یقینی بنایا جا سکے اور بولی لگانے اور پراجیکٹ پر عمل درآمد کے دوران پیشہ ورانہ تکنیکی مدد اور فروخت کے بعد کی خدمات فراہم کی جائیں۔

1. درخواست جمع کروانا

- ایجنٹوں کو ہماری کمپنی کے معیاری بولی کی اجازت کے درخواست فارم کو مکمل کرنا چاہیے، جس میں تفصیلات بتاتے ہوئے جیسے کہ بولی لگانے والے پروجیکٹ کا نام، ٹینڈر دینے والے کی معلومات، بولی کی مصنوعات کی وضاحتیں/ماڈلز، بولی کی تخمینہ رقم، اور پروجیکٹ کی ٹائم لائن۔

- انہیں اہلیت کے جائزے کے لیے درکار تمام دستاویزات کے ساتھ ساتھ پروجیکٹ کے پس منظر کے خلاصے، مارکیٹ کا تجزیہ، اور دیگر متعلقہ مواد بھی جمع کرانا ہوگا۔

2. جائزہ اور منظوری

- ہماری کمپنی درخواست موصول ہونے کے 5 کام کے دنوں کے اندر ایجنٹ کی قابلیت اور بولی لگانے کے منصوبے کا ایک جامع جائزہ مکمل کرے گی۔

- منظوری کے بعد، بولی کی اجازت کے خط پر ایک مجاز نمائندے کے دستخط ہوں گے اور اس پر ہماری کمپنی کی سرکاری مہر یا کنٹریکٹ کے ساتھ مخصوص مہر لگائی جائے گی۔ خط دو کاپیوں میں جاری کیا جائے گا، جس میں ایک ہر فریق کے پاس ہے۔

1. اجازت کا دائرہ

- بولی کی اجازت کا خط صرف مخصوص بولی لگانے والے پروجیکٹ کے لیے درست ہے اور اسے دوسرے پروجیکٹس یا تجارتی سرگرمیوں کے لیے استعمال نہیں کیا جائے گا۔

- اجازت نامے میں ہمارے مجاز پارٹنر کے طور پر بولیوں میں حصہ لینے اور بولی کے دستاویزات تیار کرنے کے لیے ہمارے فراہم کردہ پروڈکٹ کی معلومات اور تکنیکی پیرامیٹرز استعمال کرنے کا حق شامل ہے۔ تاہم، ایجنٹ ہماری تحریری رضامندی کے بغیر من مانی طور پر مصنوعات کی تفصیلات میں ترمیم نہیں کر سکتے یا مجاز دائرہ کار سے باہر وعدے نہیں کر سکتے۔

2. دستاویز کا استعمال

- تمام پروموشنل مواد اور تکنیکی دستاویزات جن میں ہماری کمپنی بولی میں استعمال کی گئی ہے پیشگی جائزہ اور منظوری کے لیے ہمارے پاس جمع کرائی جانی چاہیے۔

- ایجنٹس کو جمع کرانے سے پہلے ریکارڈ رکھنے کے لیے ہماری کمپنی کو بولی کے دستاویزات کا حتمی مسودہ فراہم کرنا چاہیے، ہمارے برانڈ کے معیارات اور تکنیکی وضاحتوں کی تعمیل کو یقینی بناتے ہوئے

حقوق

- ہم ایجنٹ کی بولی لگانے کے عمل کی نگرانی کا حق محفوظ رکھتے ہیں اور باقاعدگی سے پیش رفت کی رپورٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔

- اگر ایجنٹ اجازت کی شرائط کی خلاف ورزی کرتے ہیں، ہمارے مفادات کو نقصان پہنچاتے ہیں، یا ہمارے برانڈ کی ساکھ کو نقصان پہنچاتے ہیں، تو ہم فوری طور پر اجازت ختم کر سکتے ہیں اور قانونی اور مالی ذمہ داریوں کی پیروی کر سکتے ہیں۔

واجبات

- ہم ایجنٹوں کو ضروری بولی کا مواد فراہم کریں گے، بشمول پروڈکٹ کی تفصیلات، تکنیکی پیرامیٹرز، ٹیسٹ رپورٹس، اور کارپوریٹ اہلیت کے دستاویزات۔

- درخواست پر، ہم بولی لگانے کے عمل کے دوران (سوال و جواب) اور مدد فراہم کرنے کے لیے تکنیکی عملے کا بندوبست کریں گے۔

- اگر ایجنٹ بولی جیتتا ہے، تو ہم معیار کے معیار کے مطابق، اور فروخت کے معاہدے کے مطابق وقت پر مصنوعات فراہم کریں گے۔

حقوق

- ایجنٹوں کو مخصوص بولی کے منصوبے میں حصہ لینے کے لیے ہماری اجازت استعمال کرنے کا حق ہے۔

- وہ بولی لگانے اور پروجیکٹ کی تکمیل کے دوران ہم سے معقول مدد اور مدد کی درخواست کر سکتے ہیں۔

واجبات

- ایجنٹوں کو ہمارے فراہم کردہ قیمتوں کے نظام اور تجارتی شرائط پر سختی سے عمل کرنا چاہیے۔ کسی بھی غیر مجاز قیمت کی ایڈجسٹمنٹ (اضافہ یا کمی) کی اجازت نہیں ہے۔

- بولی جیتنے پر، ایجنٹوں کو بولی جیتنے والے نوٹس اور کنٹریکٹ ڈرافٹ کو 3 کام کے دنوں کے اندر جائزہ کے لیے ہمارے پاس جمع کرانا چاہیے اور کنٹریکٹ پر دستخط کرنے کے 10 کام کے دنوں کے اندر خریداری کا آرڈر جاری کرنا چاہیے۔

- ایجنٹ کسٹمر کی کمیونیکیشن، ڈیلیوری کوآرڈینیشن، اور فروخت کے بعد کی خدمات کے ذمہ دار ہیں، اور ہمیں فوری طور پر پروجیکٹ کی پیشرفت اور کسٹمر کے تاثرات کی اطلاع دینی چاہیے۔

- ایجنٹوں کو ہمارے برانڈ کی ساکھ کی حفاظت کرنی چاہیے اور کسی بھی ایسے طرز عمل سے پرہیز کرنا چاہیے جو بولی لگانے یا پروجیکٹ کے عمل کے دوران ہماری کمپنی کو بدنام کر سکے۔

1. اجازت کی مدت

- بولی کی اجازت دستخط کی تاریخ سے نافذ ہوگی اور مخصوص پروجیکٹ کے مکمل ہونے پر یا کسی دوسرے باہمی اتفاق سے وقت پر ختم ہوگی۔

2. جلد ختم کرنا

- اگر ایجنٹ قابلیت کے جائزوں میں ناکام ہو جاتے ہیں، بولی لگانے سے دستبردار ہو جاتے ہیں، جیتنے کے بعد بغیر جواز کے معاہدوں پر دستخط کرنے سے انکار کرتے ہیں، یا معاہدے کی ذمہ داریوں کی خلاف ورزی کرتے ہیں تو ہم فوری طور پر اجازت ختم کر سکتے ہیں۔

- جبری میجر یا دیگر غیر متوقع حالات کی صورت میں جو اجازت کو ناقابل نفاذ قرار دیتے ہیں، دونوں فریقین بعد کے معاملات کو خوش اسلوبی سے حل کرنے کے لیے بات چیت کریں گے۔