Kablo ve Tel Ürünleri İhale Onay Müşterileri için Yönetim Gereksinimleri ve Anlaşmaları

1. Yeterlilik Değerlendirmesi

- İhale yetkisi için başvuran yabancı acentelerin, bölgelerinde kablo ve tel satış ve ihale faaliyetlerini yasal olarak yürütme yetkinliklerini kanıtlamak amacıyla yasal olarak geçerli ticari sicil belgeleri, işletme ruhsatları, vergi kayıt belgeleri ve diğer belgeleri sunmaları gerekmektedir.

- Son üç yılda büyük çaplı ticari dolandırıcılık, sözleşme ihlali veya diğer olumsuz kredi kayıtları bulunmamalıdır. Şirketimiz bunu uluslararası kredi derecelendirme kuruluşları veya diğer güvenilir kanallar aracılığıyla doğrulayacaktır.

- Temsilcilerin, kablo ve tel ile ilgili ürünlerde en az 2 yıllık satış deneyimine sahip olmaları, benzer projeler için ihalelere katılıp kazanma konusunda kanıtlanmış başarı geçmişine sahip olmaları ve ilgili ihale kazanma sertifikalarını, sözleşme kopyalarını ve diğer destekleyici materyalleri sunmaları gerekmektedir.

- Proje gereksinimlerinin doğru anlaşılmasını sağlamak ve ihale ve proje yürütme süreçlerinde profesyonel teknik destek ve satış sonrası hizmetler sunmak için profesyonel satış, teknik ve satış sonrası ekiplerine sahip olmaları gerekir.

1. Başvurunun Sunulması

- Temsilcilerin, ihale projesi adı, ihale katılımcısı bilgileri, ihale edilen ürün özellikleri/modelleri, tahmini ihale tutarı ve proje zaman çizelgesi gibi ayrıntıları belirterek şirketimizin standartlaştırılmış İhale Yetkilendirme Başvuru Formunu doldurmaları gerekmektedir.

- Ayrıca, yeterlilik değerlendirmesi için gerekli tüm belgeleri, proje özetlerini, pazar analizlerini ve diğer ilgili materyalleri de sunmaları gerekmektedir.

2. İnceleme ve Onay

- Şirketimiz, başvuruyu aldıktan sonraki 5 iş günü içinde temsilcinin niteliklerini ve ihale edilen projeyi kapsamlı bir şekilde değerlendirecektir.

- Onaylandıktan sonra, Teklif Yetki Belgesi yetkili bir temsilci tarafından imzalanacak ve şirketimizin resmi mührü veya sözleşmeye özel damga ile mühürlenecektir. Belge iki nüsha halinde düzenlenecek olup, bir nüshası her iki tarafça saklanacaktır.

1. Yetkilendirme Kapsamı

- İhale Yetki Belgesi yalnızca belirtilen ihale projesi için geçerlidir ve diğer projeler veya ticari faaliyetler için kullanılamaz.

- Bu yetkilendirme, yetkili ortağımız olarak ihalelere katılma ve ihale belgelerini hazırlamak için tarafımızdan sağlanan ürün bilgilerini ve teknik parametreleri kullanma hakkını içerir. Bununla birlikte, temsilciler, yazılı onayımız olmadan ürün detaylarını keyfi olarak değiştiremez veya yetki kapsamının ötesinde taahhütlerde bulunamazlar.

2. Belge Kullanımı

- Şirketimizle ilgili olarak ihale sürecinde kullanılan tüm tanıtım materyalleri ve teknik belgeler, önceden incelenip onaylanması için bize sunulmalıdır.

- Acentelerin, teklif belgelerinin son taslağını, sunumdan önce kayıt altına alınmak üzere şirketimize iletmeleri ve marka standartlarımız ile teknik özelliklerimize uygunluğu sağlamaları gerekmektedir.

Haklar

- Acentenin teklif verme sürecini denetleme ve düzenli ilerleme raporları talep etme hakkımızı saklı tutuyoruz.

- Temsilcilerin yetkilendirme şartlarını ihlal etmeleri, çıkarlarımıza zarar vermeleri veya marka itibarımıza zarar vermeleri durumunda, yetkilendirmeyi derhal feshedebilir ve yasal ve mali yükümlülüklerimizi yerine getirebiliriz.

Yükümlülükler

- Acentelere ürün özellikleri, teknik parametreler, test raporları ve kurumsal yeterlilik belgeleri de dahil olmak üzere gerekli ihale materyallerini sağlayacağız.

- Talep üzerine, ihale sürecinde (soru-cevap) ve destek sağlamak üzere teknik personel görevlendireceğiz.

- Eğer ihaleyi kazanan temsilci olursa, ürünleri zamanında, kalite standartlarına uygun ve satış sözleşmesine göre teslim edeceğiz.

Haklar

- Temsilciler, belirtilen ihale projesine katılmak için yetkimizi kullanma hakkına sahiptir.

- İhale ve proje yürütme süreçlerinde bizden makul düzeyde destek ve yardım talep edebilirler.

Yükümlülükler

- Acenteler, tarafımızdan sağlanan fiyatlandırma sistemine ve ticari şartlara kesinlikle uymalıdır. Yetkisiz fiyat ayarlamalarına (artırma veya azaltma) izin verilmez.

- İhaleyi kazanan acenteler, ihale kazanma bildirimini ve sözleşme taslağını 3 iş günü içinde incelememiz için bize iletmeli ve sözleşmenin imzalanmasından itibaren 10 iş günü içinde satın alma siparişi vermelidir.

- Temsilciler müşteri iletişimi, teslimat koordinasyonu ve satış sonrası hizmetlerden sorumludur ve proje ilerlemesi ile müşteri geri bildirimlerini bize derhal bildirmek zorundadırlar.

- Temsilciler, ihale veya proje yürütme süreçlerinde marka itibarımızı korumalı ve şirketimizi karalayabilecek her türlü davranıştan kaçınmalıdır.

1. Yetkilendirme Süresi

- İhale yetki belgesi, imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve belirtilen projenin tamamlanmasıyla veya karşılıklı olarak kararlaştırılan başka bir tarihte sona erer.

2. Erken Sonlandırma

- Acentelerin yeterlilik değerlendirmelerinde başarısız olmaları, ihaleden çekilmeleri, ihaleyi kazandıktan sonra gerekçe göstermeden sözleşme imzalamayı reddetmeleri veya sözleşme yükümlülüklerini ihlal etmeleri durumunda yetkilendirmeyi derhal sonlandırabiliriz.

- Mücbir sebep veya öngörülemeyen diğer durumlar nedeniyle yetkilendirmenin uygulanamaz hale gelmesi halinde, her iki taraf da sonraki konuları dostane bir şekilde çözmek için müzakere edecektir.