Mga Kinakailangan at Kasunduan sa Pamamahala para sa mga Kliyente ng Awtorisasyon sa Pag-bid ng mga Produkto ng Kawad at Kable

1. Pagsusuri ng Kwalipikasyon

- Ang mga dayuhang ahente na nag-aaplay para sa awtorisasyon sa pag-bid ay dapat magpakita ng mga legal na balidong sertipiko ng rehistrasyon sa komersyo, mga lisensya sa negosyo, mga sertipiko ng rehistrasyon sa buwis, at iba pang mga dokumento upang maipakita ang kanilang pagiging karapat-dapat na legal na magsagawa ng mga aktibidad sa pagbebenta at pag-bid ng wire at cable sa kanilang rehiyon.

- Dapat ay wala silang malalaking pandaraya sa komersyo, paglabag sa kontrata, o iba pang masamang rekord sa kredito sa nakalipas na tatlong taon. Patunayan ito ng aming kumpanya sa pamamagitan ng mga internasyonal na ahensya ng credit rating o iba pang maaasahang paraan.

- Ang mga ahente ay dapat mayroong hindi bababa sa 2 taong karanasan sa pagbebenta sa mga produktong may kaugnayan sa wire at cable, na may napatunayang track record ng pagsali at pagkapanalo sa mga bid para sa mga katulad na proyekto, at dapat magbigay ng mga kaugnay na sertipiko na nanalo sa bid, mga kopya ng kontrata, at iba pang sumusuportang materyales.

- Dapat silang magkaroon ng mga propesyonal na pangkat sa pagbebenta, teknikal, at pagkatapos-sales upang matiyak ang tumpak na pag-unawa sa mga kinakailangan ng proyekto at magbigay ng propesyonal na teknikal na suporta at mga serbisyo pagkatapos-sales habang isinasagawa ang pag-bid at pagpapatupad ng proyekto.

1. Pagsusumite ng Aplikasyon

- Dapat kumpletuhin ng mga ahente ang istandardisadong Bid Authorization Application Form ng aming kumpanya, na tumutukoy sa mga detalye tulad ng pangalan ng proyekto sa pag-bid, impormasyon ng tenderer, mga detalye/modelo ng produkto ng bid, tinatayang halaga ng bid, at timeline ng proyekto.

- Dapat din nilang isumite ang lahat ng dokumentong kinakailangan para sa pagsusuri ng kwalipikasyon, pati na rin ang mga buod ng background ng proyekto, pagsusuri ng merkado, at iba pang kaugnay na materyales.

2. Pagsusuri at Pag-apruba

- Ang aming kompanya ay magsasagawa ng komprehensibong pagsusuri sa mga kwalipikasyon ng ahente at sa proyektong bidding sa loob ng 5 araw ng trabaho mula sa pagtanggap ng aplikasyon.

- Kapag naaprubahan na, ang Bid Authorization Letter ay pipirmahan ng isang awtorisadong kinatawan at tatatakan ng opisyal na selyo ng aming kumpanya o selyo na partikular sa kontrata. Ang sulat ay ibibigay sa dalawang kopya, at ang isa ay itatago ng bawat partido.

1. Saklaw ng Awtorisasyon

- Ang Liham ng Awtorisasyon sa Pag-bid ay may bisa lamang para sa tinukoy na proyekto sa pag-bid at hindi dapat gamitin para sa iba pang mga proyekto o mga aktibidad na pangkomersyo.

- Kasama sa awtorisasyon ang karapatang lumahok sa mga bid bilang aming awtorisadong kasosyo at gamitin ang impormasyon ng produkto at mga teknikal na parametro na ibinigay namin upang maghanda ng mga dokumento ng pag-bid. Gayunpaman, hindi maaaring basta-basta baguhin ng mga ahente ang mga detalye ng produkto o gumawa ng mga pangako na lampas sa awtorisadong saklaw nang walang aming nakasulat na pahintulot.

2. Paggamit ng Dokumento

- Lahat ng mga materyales na pang-promosyon at mga teknikal na dokumento na kinasasangkutan ng aming kumpanya na ginamit sa pag-bid ay dapat isumite sa amin para sa paunang pagsusuri at pag-apruba.

- Ang mga ahente ay dapat magbigay ng pangwakas na burador ng mga dokumento sa pag-bid sa aming kumpanya para sa pagtatala bago isumite, upang matiyak na sumusunod sila sa mga pamantayan ng aming tatak at mga teknikal na detalye.

Mga Karapatan

- May karapatan kaming pangasiwaan ang proseso ng pag-bid ng ahente at hinihiling ang mga regular na ulat ng progreso.

- Kung lalabagin ng mga ahente ang mga tuntunin ng pahintulot, mapinsala ang aming mga interes, o mapinsala ang reputasyon ng aming tatak, maaari naming agad na wakasan ang pahintulot at kasuhan ang mga legal at pinansyal na pananagutan.

Mga Obligasyon

- Magbibigay kami sa mga ahente ng mga kinakailangang materyales sa pag-bid, kabilang ang mga detalye ng produkto, mga teknikal na parameter, mga ulat ng pagsubok, at mga dokumento ng kwalipikasyon ng korporasyon.

- Kapag hiniling, mag-aayos kami ng mga teknikal na tauhan upang magbigay ng (Q&A) at suporta sa panahon ng proseso ng pag-bid.

- Kung ang ahente ang manalo sa bid, ibibigay namin ang mga produkto sa tamang oras, alinsunod sa mga pamantayan ng kalidad, at alinsunod sa kontrata ng pagbebenta.

Mga Karapatan

- May karapatan ang mga ahente na gamitin ang aming pahintulot upang lumahok sa tinukoy na proyekto sa pag-bid.

- Maaari silang humingi ng makatwirang suporta at tulong mula sa amin habang isinasagawa ang pag-bid at pagpapatupad ng proyekto.

Mga Obligasyon

- Dapat mahigpit na sumunod ang mga ahente sa aming ibinigay na sistema ng pagpepresyo at mga tuntunin sa komersyo. Hindi pinahihintulutan ang anumang hindi awtorisadong pagsasaayos ng presyo (pagtaas o pagbaba).

- Kapag nanalo sa bid, dapat isumite ng mga ahente sa amin ang abiso ng bid-winning at draft ng kontrata para sa pagsusuri sa loob ng 3 araw ng trabaho at mag-isyu ng purchase order sa loob ng 10 araw ng trabaho mula sa pagpirma ng kontrata.

- Ang mga ahente ay responsable para sa komunikasyon sa customer, koordinasyon ng paghahatid, at mga serbisyo pagkatapos ng benta, at dapat agad na iulat sa amin ang progreso ng proyekto at feedback ng customer.

- Dapat pangalagaan ng mga ahente ang reputasyon ng aming tatak at umiwas sa anumang pag-uugali na maaaring makasira sa aming kumpanya habang isinasagawa ang pag-bid o pagpapatupad ng proyekto.

1. Panahon ng Awtorisasyon

- Ang awtorisasyon sa pag-bid ay magkakabisa sa petsa ng paglagda at mawawalan ng bisa sa oras na makumpleto ang tinukoy na proyekto o sa ibang oras na napagkasunduan ng magkabilang panig.

2. Maagang Pagtatapos

- Maaari naming agad na wakasan ang awtorisasyon kung ang mga ahente ay hindi pumasa sa mga pagsusuri sa kwalipikasyon, umatras sa pag-bid, tumangging pumirma ng mga kontrata nang walang dahilan pagkatapos manalo, o lumabag sa mga obligasyon sa kontrata.

- Kung sakaling magkaroon ng force majeure o iba pang hindi inaasahang pangyayari na magiging dahilan upang hindi maipatupad ang pahintulot, ang magkabilang panig ay dapat makipag-ayos upang malutas ang mga kasunod na bagay sa mapayapang paraan.