వైర్ మరియు కేబుల్ ఉత్పత్తుల బిడ్ ఆమోదం క్లయింట్ల కోసం నిర్వహణ అవసరాలు మరియు ఒప్పందాలు

1. అర్హత సమీక్ష

బిడ్ అనుమతి కోసం దరఖాస్తు చేసుకునే విదేశీ ఏజెంట్లు, తమ ప్రాంతంలో వైర్ మరియు కేబుల్ అమ్మకాలు మరియు బిడ్డింగ్ కార్యకలాపాలను చట్టబద్ధంగా నిర్వహించడానికి తమ అర్హతను నిరూపించుకోవడానికి, చట్టబద్ధంగా చెల్లుబాటు అయ్యే వాణిజ్య రిజిస్ట్రేషన్ సర్టిఫికేట్లు, వ్యాపార లైసెన్సులు, పన్ను రిజిస్ట్రేషన్ సర్టిఫికేట్లు మరియు ఇతర పత్రాలను సమర్పించాలి.

గత మూడు సంవత్సరాలలో వారికి ఎటువంటి పెద్ద వాణిజ్య మోసాలు, ఒప్పంద ఉల్లంఘనలు లేదా ఇతర ప్రతికూల క్రెడిట్ రికార్డులు ఉండకూడదు. మా కంపెనీ అంతర్జాతీయ క్రెడిట్ రేటింగ్ ఏజెన్సీలు లేదా ఇతర విశ్వసనీయ మార్గాల ద్వారా దీనిని ధృవీకరిస్తుంది.

ఏజెంట్లకు వైర్ మరియు కేబుల్ సంబంధిత ఉత్పత్తులలో కనీసం 2 సంవత్సరాల అమ్మకాల అనుభవం ఉండాలి, ఇలాంటి ప్రాజెక్టుల కోసం బిడ్లలో పాల్గొని గెలిచిన నిరూపితమైన ట్రాక్ రికార్డ్ ఉండాలి మరియు సంబంధిత బిడ్-విజేత సర్టిఫికేట్లు, ఒప్పంద పత్రాల నకలులు మరియు ఇతర సహాయక పత్రాలను సమర్పించాలి.

ప్రాజెక్ట్ అవసరాలను ఖచ్చితంగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు బిడ్డింగ్ మరియు ప్రాజెక్ట్ అమలు సమయంలో వృత్తిపరమైన సాంకేతిక మద్దతు మరియు అమ్మకాల తర్వాత సేవలను అందించడానికి, వారు తప్పనిసరిగా వృత్తిపరమైన అమ్మకాలు, సాంకేతిక మరియు అమ్మకాల తర్వాత బృందాలను కలిగి ఉండాలి.

1. దరఖాస్తు సమర్పణ

ఏజెంట్లు మా కంపెనీ యొక్క ప్రామాణిక బిడ్ ఆథరైజేషన్ అప్లికేషన్ ఫారమ్‌ను పూర్తి చేయాలి, అందులో బిడ్డింగ్ ప్రాజెక్ట్ పేరు, టెండరర్ సమాచారం, బిడ్ ఉత్పత్తి స్పెసిఫికేషన్‌లు/మోడల్‌లు, అంచనా వేసిన బిడ్ మొత్తం మరియు ప్రాజెక్ట్ కాలపరిమితి వంటి వివరాలను పేర్కొనాలి.

వారు అర్హత సమీక్షకు అవసరమైన అన్ని పత్రాలతో పాటు, ప్రాజెక్ట్ నేపథ్య సారాంశాలు, మార్కెట్ విశ్లేషణ మరియు ఇతర సంబంధిత సామగ్రిని కూడా సమర్పించాలి.

2. సమీక్ష మరియు ఆమోదం

దరఖాస్తు అందిన 5 పనిదినాలలోపు మా కంపెనీ ఏజెంట్ యొక్క అర్హతలు మరియు బిడ్డింగ్ ప్రాజెక్ట్‌పై సమగ్ర మూల్యాంకనాన్ని పూర్తి చేస్తుంది.

ఆమోదం పొందిన తర్వాత, బిడ్ ఆమోద పత్రంపై అధీకృత ప్రతినిధి సంతకం చేసి, మా కంపెనీ అధికారిక ముద్ర లేదా ఒప్పందానికి ప్రత్యేకమైన స్టాంపుతో ముద్రిస్తారు. ఈ పత్రం రెండు కాపీలలో జారీ చేయబడుతుంది, అందులో ఒక్కో పక్షం ఒక్కో కాపీని ఉంచుకుంటుంది.

1. అధికార పరిధి

బిడ్ ఆథరైజేషన్ లెటర్ నిర్దిష్ట బిడ్డింగ్ ప్రాజెక్ట్‌కు మాత్రమే చెల్లుబాటు అవుతుంది మరియు ఇతర ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా వాణిజ్య కార్యకలాపాలకు ఉపయోగించరాదు.

ఈ అధికారంలో మా అధీకృత భాగస్వామిగా బిడ్‌లలో పాల్గొనే హక్కు మరియు బిడ్డింగ్ పత్రాలను సిద్ధం చేయడానికి మేము అందించిన ఉత్పత్తి సమాచారం మరియు సాంకేతిక పారామితులను ఉపయోగించుకునే హక్కు కూడా ఉన్నాయి. అయితే, మా వ్రాతపూర్వక అనుమతి లేకుండా ఏజెంట్లు ఉత్పత్తి వివరాలను ఇష్టానుసారంగా సవరించడం గానీ లేదా అధీకృత పరిధికి మించి వాగ్దానాలు చేయడం గానీ చేయకూడదు.

2. పత్ర వినియోగం

బిడ్డింగ్‌లో ఉపయోగించే మా కంపెనీకి సంబంధించిన అన్ని ప్రచార సామగ్రి మరియు సాంకేతిక పత్రాలను ముందస్తు సమీక్ష మరియు ఆమోదం కోసం మాకు సమర్పించాలి.

- ఏజెంట్లు సమర్పణకు ముందు, మా బ్రాండ్ ప్రమాణాలు మరియు సాంకేతిక నిర్దేశాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకుంటూ, రికార్డుల కోసం బిడ్డింగ్ పత్రాల తుది ముసాయిదాను మా కంపెనీకి తప్పనిసరిగా అందించాలి.

హక్కులు

ఏజెంట్ యొక్క బిడ్డింగ్ ప్రక్రియను పర్యవేక్షించే మరియు క్రమం తప్పకుండా పురోగతి నివేదికలను కోరే హక్కు మాకు ఉంది.

ఏజెంట్లు అధికార నిబంధనలను ఉల్లంఘించినా, మా ప్రయోజనాలకు నష్టం కలిగించినా, లేదా మా బ్రాండ్ ప్రతిష్టకు హాని కలిగించినా, మేము తక్షణమే అధికారాన్ని రద్దు చేసి, చట్టపరమైన మరియు ఆర్థిక బాధ్యతలను చేపట్టవచ్చు.

బాధ్యతలు

మేము ఏజెంట్లకు అవసరమైన బిడ్డింగ్ సామగ్రిని అందిస్తాము, ఇందులో ఉత్పత్తి స్పెసిఫికేషన్‌లు, సాంకేతిక పారామీటర్లు, పరీక్ష నివేదికలు మరియు కార్పొరేట్ అర్హత పత్రాలు ఉంటాయి.

అభ్యర్థన మేరకు, బిడ్డింగ్ ప్రక్రియ సమయంలో ప్రశ్నోత్తరాలు మరియు సహాయం అందించడానికి మేము సాంకేతిక సిబ్బందిని ఏర్పాటు చేస్తాము.

ఏజెంట్ బిడ్‌ను గెలిస్తే, మేము నాణ్యతా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా, అమ్మకపు ఒప్పందం ప్రకారం ఉత్పత్తులను సకాలంలో సరఫరా చేస్తాము.

హక్కులు

నిర్దిష్ట బిడ్డింగ్ ప్రాజెక్ట్‌లో పాల్గొనడానికి మా అధికారాన్ని ఉపయోగించుకునే హక్కు ఏజెంట్లకు ఉంది.

బిడ్డింగ్ మరియు ప్రాజెక్ట్ అమలు సమయంలో వారు మా నుండి సహేతుకమైన మద్దతు మరియు సహాయాన్ని అభ్యర్థించవచ్చు.

బాధ్యతలు

ఏజెంట్లు మేము అందించిన ధరల విధానానికి మరియు వాణిజ్య నిబంధనలకు ఖచ్చితంగా కట్టుబడి ఉండాలి. అనధికారిక ధరల సర్దుబాట్లు (పెంచడం లేదా తగ్గించడం) అనుమతించబడవు.

బిడ్ గెలిచిన తర్వాత, ఏజెంట్లు 3 పనిదినాలలోపు బిడ్-విజేత నోటీసు మరియు ఒప్పంద ముసాయిదాను సమీక్ష కోసం మాకు సమర్పించాలి మరియు ఒప్పందంపై సంతకం చేసిన 10 పనిదినాలలోపు కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను జారీ చేయాలి.

ఏజెంట్లు కస్టమర్ కమ్యూనికేషన్, డెలివరీ సమన్వయం మరియు అమ్మకం తర్వాత సేవలకు బాధ్యత వహించాలి, అలాగే ప్రాజెక్ట్ పురోగతిని మరియు కస్టమర్ ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను మాకు వెంటనే నివేదించాలి.

ఏజెంట్లు మన బ్రాండ్ ప్రతిష్టను కాపాడాలి మరియు బిడ్డింగ్ లేదా ప్రాజెక్ట్ అమలు సమయంలో మన కంపెనీకి అపఖ్యాతి కలిగించే ఎలాంటి ప్రవర్తనకు దూరంగా ఉండాలి.

1. అధికార కాలం

బిడ్ ఆమోదం సంతకం చేసిన తేదీ నుండి అమలులోకి వస్తుంది మరియు నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తర్వాత లేదా పరస్పరం అంగీకరించిన మరో సమయంలో ముగుస్తుంది.

2. ముందస్తు రద్దు

ఏజెంట్లు అర్హత సమీక్షలలో విఫలమైనా, బిడ్డింగ్ నుండి వైదొలిగినా, గెలిచిన తర్వాత ఎటువంటి సమర్థన లేకుండా ఒప్పందాలపై సంతకం చేయడానికి నిరాకరించినా, లేదా ఒప్పంద బాధ్యతలను ఉల్లంఘించినా, మేము వారి అధికారాన్ని తక్షణమే రద్దు చేయవచ్చు.

అనివార్య కారణాలు లేదా ఇతర ఊహించని పరిస్థితుల కారణంగా అధికారం అమలు చేయలేని పక్షంలో, ఇరు పక్షాలు తదుపరి విషయాలను సామరస్యంగా పరిష్కరించుకోవడానికి చర్చలు జరపాలి.