Hanteringskrav och avtal för kunder som godkänner anbud av tråd- och kabelprodukter

1. Kvalifikationsgranskning

- Utländska agenter som ansöker om budgivning måste tillhandahålla juridiskt giltiga kommersiella registreringsbevis, företagslicenser, skatteregistreringsintyg och andra dokument som visar att de är behöriga att lagligt bedriva försäljning och budgivning via tråd och kabel i sin region.

- De får inte ha några större kommersiella bedrägerier, kontraktsbrott eller andra negativa kreditvärdigheter under de senaste tre åren. Vårt företag kommer att verifiera detta via internationella kreditvärderingsinstitut eller andra tillförlitliga kanaler.

- Agenter måste ha minst 2 års försäljningserfarenhet av tråd- och kabelrelaterade produkter, med dokumenterad erfarenhet av att delta i och vinna anbud för liknande projekt, och måste tillhandahålla relevanta anbudsintyg, kontraktskopior och annat stödmaterial.

- De måste ha professionella försäljnings-, teknik- och eftermarknadsteam för att säkerställa korrekt förståelse av projektkraven och ge professionell teknisk support och eftermarknadstjänster under anbudsgivning och projektgenomförande.

1. Inlämning av ansökan

- Ombuden måste fylla i vårt företags standardiserade ansökningsblankett för anbudstillstånd, med detaljer som namn på anbudsgivaren, information om anbudsgivaren, produktspecifikationer/modeller för anbudet, uppskattat budbelopp och projektets tidslinje.

- De måste också lämna in alla dokument som krävs för kvalificeringsgranskning, samt sammanfattningar av projektets bakgrund, marknadsanalyser och annat relevant material.

2. Granskning och godkännande

- Vårt företag kommer att genomföra en omfattande utvärdering av agentens kvalifikationer och anbudsprojektet inom 5 arbetsdagar efter att vi mottagit ansökan.

- Vid godkännande kommer anbudsbrevet att undertecknas av en behörig representant och förseglas med vårt företags officiella sigill eller kontraktsspecifika stämpel. Brevet kommer att utfärdas i två exemplar, varav ett behålls av varje part.

1. Tillståndets omfattning

- Anbudsgodkännandebrevet är giltigt uteslutande för det angivna anbudsprojektet och får inte användas för andra projekt eller kommersiella aktiviteter.

- Auktoriseringen inkluderar rätten att delta i anbudsförfaranden som vår auktoriserade partner och använda produktinformation och tekniska parametrar som tillhandahålls av oss för att utarbeta anbudshandlingar. Agenter får dock inte godtyckligt ändra produktdetaljer eller göra åtaganden utöver det auktoriserade omfattningen utan vårt skriftliga medgivande.

2. Dokumentanvändning

- Allt marknadsföringsmaterial och tekniska dokument som rör vårt företag och som används i anbudsförfarandet måste skickas till oss för granskning och godkännande.

- Agenter måste tillhandahålla ett slutgiltigt utkast av anbudshandlingarna till vårt företag för arkivering innan de skickas in, för att säkerställa att våra varumärkesstandarder och tekniska specifikationer följs.

Rättigheter

- Vi förbehåller oss rätten att övervaka mäklarens anbudsprocess och kräva regelbundna lägesrapporter.

- Om agenter bryter mot auktoriseringsvillkoren, skadar våra intressen eller vårt varumärkesrykte, kan vi omedelbart säga upp auktoriseringen och väcka juridiskt och ekonomiskt ansvar.

Skyldigheter

- Vi kommer att förse agenterna med nödvändigt anbudsmaterial, inklusive produktspecifikationer, tekniska parametrar, testrapporter och företagskvalificeringsdokument.

- På begäran kommer vi att ordna teknisk personal som kan ge (frågestund) och stöd under anbudsprocessen.

- Om agenten vinner anbudet kommer vi att leverera produkter i tid, i enlighet med kvalitetsstandarder och i enlighet med köpekontraktet.

Rättigheter

- Agenter har rätt att använda vår behörighet för att delta i det angivna anbudsprojektet.

- De kan begära rimligt stöd och hjälp från oss under anbudsgivning och projektgenomförande.

Skyldigheter

- Agenter måste strikt följa vårt prissystem och våra kommersiella villkor. Inga obehöriga prisjusteringar (ökningar eller minskningar) är tillåtna.

- Efter att ha vunnit anbudet måste ombuden lämna in anbudsmeddelandet och kontraktsutkastet till oss för granskning inom 3 arbetsdagar och utfärda en beställning inom 10 arbetsdagar efter kontraktsundertecknandet.

- Agenter ansvarar för kundkommunikation, leveranskoordinering och eftermarknadsservice, och måste omedelbart rapportera projektets framsteg och kundfeedback till oss.

- Agenter måste skydda vårt varumärkesrykte och avstå från allt beteende som kan förtala vårt företag under anbudsgivning eller projektgenomförande.

1. Godkännandeperiod

- Anbudsfullmakten träder i kraft på dagen för undertecknandet och upphör att gälla vid slutförandet av det angivna projektet eller vid en annan ömsesidigt överenskommen tidpunkt.

2. Förtida uppsägning

- Vi kan omedelbart säga upp auktorisationen om agenter misslyckas med kvalificeringsgranskningar, drar sig ur anbudsförfarandet, vägrar att skriva kontrakt utan motivering efter att ha vunnit eller bryter mot avtalsförpliktelser.

- I händelse av force majeure eller andra oförutsedda omständigheter som gör att tillståndet inte kan verkställas, ska båda parter förhandla för att lösa senare ärenden i godo.