Захтеви за управљање и споразуми за клијенте за овлашћење понуда за жичане и кабловске производе

1. Преглед квалификације

- Страни агенти који подносе захтев за овлашћење за понуду морају да доставе правно важеће потврде о комерцијалној регистрацији, пословне лиценце, потврде о пореској регистрацији и друга документа којима доказују своју подобност за легално обављање продаје жичних и кабловских услуга и активности понуде у свом региону.

- Не смеју имати већих комерцијалних превара, кршења уговора или других неповољних кредитних досијеа у последње три године. Наша компанија ће ово проверити путем међународних агенција за кредитни рејтинг или других поузданих канала.

- Агенти морају имати најмање 2 године искуства у продаји производа везаних за жице и каблове, са доказаним резултатима учешћа и освајања понуда за сличне пројекте, и морају доставити релевантне сертификате о освајању понуда, копије уговора и друге пратеће материјале.

- Морају поседовати професионалне продајне, техничке и постпродајне тимове како би осигурали тачно разумевање захтева пројекта и пружили професионалну техничку подршку и постпродајне услуге током лицитирања и извршења пројекта.

1. Подношење пријаве

- Агенти морају да попуне стандардизовани образац за овлашћење за понуду наше компаније, наводећи детаље као што су назив пројекта који се надмеће, подаци о понуђачу, спецификације/модели производа понуде, процењени износ понуде и временски оквир пројекта.

- Такође морају да доставе сву потребну документацију за квалификациону проверу, као и резимее основних информација о пројекту, анализу тржишта и друге релевантне материјале.

2. Преглед и одобрење

- Наша компанија ће завршити свеобухватну процену квалификација агента и пројекта за понуду у року од 5 радних дана од пријема пријаве.

- По одобрењу, Писмо о овлашћењу за понуду биће потписано од стране овлашћеног представника и запечаћено званичним печатом наше компаније или печатом специфичним за уговор. Писмо ће бити издато у два примерка, од којих ће свака страна задржати по један.

1. Обим овлашћења

- Писмо о овлашћењу за понуду важи искључиво за наведени пројекат који је предмет понуде и не сме се користити за друге пројекте или комерцијалне активности.

- Овлашћење укључује право учешћа у понудама као наш овлашћени партнер и коришћење информација о производу и техничких параметара које смо ми пружили за припрему тендерске документације. Међутим, агенти не смеју произвољно мењати детаље о производу или преузимати обавезе ван овлашћеног обима без наше писмене сагласности.

2. Коришћење документа

- Сви промотивни материјали и техничка документација која се односи на нашу компанију, а која се користе у лицитацији, морају нам бити достављени на претходни преглед и одобрење.

- Агенти морају да доставе коначни нацрт тендерске документације нашој компанији ради евиденције пре подношења, осигуравајући усклађеност са нашим стандардима бренда и техничким спецификацијама.

Права

- Задржавамо право да надгледамо процес лицитирања агента и захтевамо редовне извештаје о напретку.

- Ако агенти прекрше услове овлашћења, оштете наше интересе или наруше углед нашег бренда, можемо одмах раскинути овлашћење и покренути правну и финансијску одговорност.

Обавезе

- Агентима ћемо обезбедити потребне материјале за лицитацију, укључујући спецификације производа, техничке параметре, извештаје о испитивању и документа о квалификацији предузећа.

- На захтев, организоваћемо техничко особље које ће пружити (питања и одговоре) и подршку током процеса лицитирања.

- Уколико агент победи на тендеру, испоручићемо производе на време, у складу са стандардима квалитета и у складу са уговором о продаји.

Права

- Агенти имају право да користе наше овлашћење за учешће у наведеном пројекту надметања.

- Могу да затраже разумну подршку и помоћ од нас током лицитирања и извршења пројекта.

Обавезе

- Агенти морају строго да се придржавају нашег система цена и комерцијалних услова. Није дозвољено неовлашћено прилагођавање цена (повећање или смањење).

- Након победе на тендеру, агенти морају да нам доставе обавештење о победничкој понуди и нацрт уговора на преглед у року од 3 радна дана и да издају поруџбеницу у року од 10 радних дана од потписивања уговора.

- Агенти су одговорни за комуникацију са купцима, координацију испоруке и постпродајне услуге и морају нас благовремено извештавати о напретку пројекта и повратним информацијама купаца.

- Агенти морају чувати углед нашег бренда и уздржати се од било каквог понашања које може оклеветати нашу компанију током лицитирања или извршења пројекта.

1. Период овлашћења

- Овлашћење за понуду ступа на снагу даном потписивања и истиче по завршетку наведеног пројекта или у другом обострано договореном времену.

2. Превремени прекид

- Можемо одмах да прекинемо овлашћење ако агенти не прођу квалификационе провере, повуку се из лицитације, одбију да потпишу уговоре без образложења након победе или прекрше уговорне обавезе.

- У случају више силе или других непредвиђених околности које чине овлашћење неизвршивим, обе стране ће преговарати о решавању накнадних питања споразумно.