Požiadavky na riadenie a dohody pre klientov autorizujúcich ponuky v oblasti drôtových a káblových produktov

1. Preskúmanie kvalifikácie

- Zahraniční agenti žiadajúci o autorizáciu na ponuku musia predložiť právne platné osvedčenia o obchodnej registrácii, obchodné licencie, osvedčenia o daňovej registrácii a ďalšie dokumenty preukazujúce ich oprávnenie legálne vykonávať predaj káblových a káblových služieb a ponukové činnosti vo svojom regióne.

- Nesmie mať za posledné tri roky žiadne závažné obchodné podvody, porušenia zmlúv alebo iné nepriaznivé úverové záznamy. Naša spoločnosť to overí prostredníctvom medzinárodných ratingových agentúr alebo iných spoľahlivých kanálov.

- Agenti musia mať aspoň 2 roky skúseností s predajom produktov súvisiacich s drôtmi a káblami, s preukázateľnými výsledkami účasti a víťazstva v ponukách na podobné projekty a musia poskytnúť relevantné certifikáty o víťazstve v ponukách, kópie zmlúv a ďalšie podporné materiály.

- Musia mať profesionálne obchodné, technické a popredajné tímy, aby zabezpečili presné pochopenie požiadaviek projektu a poskytovali profesionálnu technickú podporu a popredajné služby počas podávania ponúk a realizácie projektu.

1. Podanie žiadosti

- Zástupcovia musia vyplniť štandardizovaný formulár žiadosti o autorizáciu ponuky našej spoločnosti, v ktorom uvedú podrobnosti, ako je názov projektu, na ktorý sa uchádza, informácie o uchádzačovi, špecifikácie/modely produktov ponuky, odhadovaná výška ponuky a časový harmonogram projektu.

- Musia tiež predložiť všetky dokumenty potrebné na preskúmanie kvalifikácie, ako aj súhrny informácií o projekte, analýzu trhu a ďalšie relevantné materiály.

2. Preskúmanie a schválenie

- Naša spoločnosť vykoná komplexné posúdenie kvalifikácie agenta a projektu predkladajúceho žiadosť do 5 pracovných dní od prijatia žiadosti.

- Po schválení bude Autorizačný list k ponuke podpísaný oprávneným zástupcom a zapečatený úradnou pečaťou našej spoločnosti alebo pečiatkou špecifickej pre zmluvu. List bude vydaný v dvoch kópiách, pričom každá strana si ponechá jednu.

1. Rozsah oprávnenia

- Autorizačný list k podaniu ponuky je platný výlučne pre konkrétny projekt, na ktorý sa ponuka vzťahuje, a nesmie sa použiť na iné projekty ani komerčné aktivity.

- Autorizácia zahŕňa právo zúčastňovať sa na ponukách ako náš autorizovaný partner a používať informácie o produkte a technické parametre, ktoré poskytneme, na prípravu ponukových dokumentov. Zástupcovia však nesmú svojvoľne upravovať podrobnosti o produkte ani prijímať záväzky nad rámec autorizovaného rozsahu bez nášho písomného súhlasu.

2. Používanie dokumentov

- Všetky propagačné materiály a technické dokumenty týkajúce sa našej spoločnosti použité v rámci výberového konania nám musia byť predložené na predchádzajúcu kontrolu a schválenie.

- Zástupcovia musia našej spoločnosti poskytnúť konečný návrh súťažných dokumentov na účely ich uloženia pred ich odoslaním, čím sa zabezpečí súlad s našimi štandardmi značky a technickými špecifikáciami.

Práva

- Vyhradzujeme si právo dohliadať na proces podávania ponúk agentom a požadovať pravidelné správy o priebehu.

- Ak agenti porušia podmienky autorizácie, poškodia naše záujmy alebo povesť našej značky, môžeme okamžite ukončiť autorizáciu a vymáhať právnu a finančnú zodpovednosť.

Povinnosti

- Poskytneme agentom potrebné materiály pre ponuku vrátane špecifikácií produktov, technických parametrov, protokolov o skúškach a dokumentov o kvalifikácii spoločnosti.

- Na požiadanie zabezpečíme technický personál, ktorý bude počas procesu podávania ponúk poskytovať odpovede (otázky a odpovede) a podporu.

- Ak agent vyhrá ponuku, dodáme produkty včas, v súlade s normami kvality a v súlade s kúpnou zmluvou.

Práva

- Zástupcovia majú právo využiť naše oprávnenie na účasť na špecifikovanom projekte verejného obstarávania.

- Počas podávania ponúk a realizácie projektu si od nás môžu vyžiadať primeranú podporu a pomoc.

Povinnosti

- Agenti musia prísne dodržiavať náš stanovený cenový systém a obchodné podmienky. Nie sú povolené žiadne neoprávnené úpravy cien (zvýšenie alebo zníženie).

- Po víťazstve v ponuke nám musia agenti do 3 pracovných dní predložiť oznámenie o víťaznej ponuke a návrh zmluvy na preskúmanie a do 10 pracovných dní od podpísania zmluvy vydať objednávku.

- Agenti sú zodpovední za komunikáciu so zákazníkmi, koordináciu dodávok a popredajné služby a musia nám promptne hlásiť priebeh projektu a spätnú väzbu od zákazníkov.

- Agenti musia chrániť reputáciu našej značky a zdržať sa akéhokoľvek správania, ktoré by mohlo počas podávania ponúk alebo realizácie projektu očierniť našu spoločnosť.

1. Autorizačné obdobie

- Autorizácia ponuky nadobúda účinnosť dňom podpisu a stráca platnosť po dokončení určeného projektu alebo v inom vzájomne dohodnutom čase.

2. Predčasné ukončenie

- Autorizáciu môžeme okamžite ukončiť, ak agenti neprejdú kvalifikačnými kontrolami, odstúpia od ponuky, odmietnu podpísať zmluvy bez udania dôvodu po víťazstve alebo porušia zmluvné povinnosti.

- V prípade vyššej moci alebo iných nepredvídaných okolností, ktoré znemožnia vykonanie splnomocnenia, sa obe strany dohodnú na vyriešení ďalších záležitostí priateľskou cestou.