Требования к управлению и соглашения для заказчиков, имеющих право участвовать в тендерах на поставку проводов и кабельной продукции.

1. Проверка квалификации

- Иностранные агенты, подающие заявку на получение разрешения на участие в тендере, должны предоставить юридически действительные свидетельства о регистрации коммерческой деятельности, лицензии на ведение бизнеса, свидетельства о регистрации в налоговой службе и другие документы, подтверждающие их право на законное осуществление деятельности по продаже и участию в тендерах проводов и кабелей в своем регионе.

- У них не должно быть крупных случаев коммерческого мошенничества, нарушений контрактов или других негативных кредитных историй за последние три года. Наша компания проверит это через международные рейтинговые агентства или другие надежные каналы.

- Агенты должны иметь не менее 2 лет опыта продаж проводов и кабельной продукции, подтвержденный опыт участия в тендерах и победы в них по аналогичным проектам, а также предоставить соответствующие сертификаты о победе в тендерах, копии контрактов и другие подтверждающие материалы.

- Они должны обладать профессиональными командами по продажам, технической поддержке и послепродажному обслуживанию, чтобы обеспечить точное понимание требований проекта и предоставить профессиональную техническую поддержку и послепродажное обслуживание на этапах подачи заявок и выполнения проекта.

1. Подача заявки

- Агенты должны заполнить стандартную форму заявки на участие в тендере нашей компании, указав такие детали, как название проекта, информация об участнике тендера, технические характеристики/модели предлагаемой продукции, предполагаемая сумма заявки и сроки выполнения проекта.

- Они также должны предоставить все документы, необходимые для проверки квалификации, а также краткие описания проекта, анализ рынка и другие соответствующие материалы.

2. Рассмотрение и утверждение

- Наша компания проведет всестороннюю оценку квалификации агента и проекта, участвующего в тендере, в течение 5 рабочих дней с момента получения заявки.

— После утверждения письмо-разрешение на участие в тендере будет подписано уполномоченным представителем и заверено официальной печатью нашей компании или печатью, относящейся к конкретному контракту. Письмо будет выдано в двух экземплярах, по одному из которых будет храниться у каждой из сторон.

1. Область действия разрешения

- Разрешение на участие в тендере действительно исключительно для указанного тендерного проекта и не может быть использовано для других проектов или коммерческой деятельности.

— Авторизация включает право участвовать в тендерах в качестве нашего уполномоченного партнера и использовать предоставленную нами информацию о продукции и технические параметры для подготовки тендерной документации. Однако агенты не могут произвольно изменять характеристики продукции или брать на себя обязательства, выходящие за рамки авторизованного права, без нашего письменного согласия.

2. Использование документа

- Все рекламные материалы и техническая документация, касающиеся нашей компании и используемые в тендере, должны быть предоставлены нам для предварительного рассмотрения и утверждения.

— Агенты обязаны предоставить нашей компании окончательный вариант тендерной документации для ведения учета до ее подачи, обеспечивая соответствие нашим стандартам бренда и техническим спецификациям.

Права

— Мы оставляем за собой право контролировать процесс подачи заявок агентом и требовать регулярных отчетов о ходе работ.

— Если агенты нарушат условия авторизации, нанесут ущерб нашим интересам или репутации нашего бренда, мы можем немедленно аннулировать авторизацию и привлечь их к юридической и финансовой ответственности.

Обязательства

— Мы предоставим агентам необходимые материалы для участия в тендере, включая технические характеристики продукции, параметры, протоколы испытаний и документы о квалификации компании.

— По запросу мы предоставим технический персонал для проведения ответов на вопросы и оказания поддержки в ходе процесса подачи заявок.

- Если агент выиграет тендер, мы гарантируем своевременную поставку продукции в соответствии со стандартами качества и условиями договора купли-продажи.

Права

— Агенты имеют право использовать наши полномочия для участия в указанном тендерном проекте.

— Они могут запросить у нас разумную поддержку и помощь в ходе подачи заявок и выполнения проекта.

Обязательства

— Агенты обязаны строго придерживаться предоставленной нами системы ценообразования и коммерческих условий. Несанкционированные корректировки цен (повышение или понижение) не допускаются.

- После победы в тендере агенты обязаны в течение 3 рабочих дней представить нам на рассмотрение уведомление о победе и проект контракта, а также оформить заказ на покупку в течение 10 рабочих дней с момента подписания контракта.

- Агенты отвечают за общение с клиентами, координацию доставки и послепродажное обслуживание, а также должны оперативно сообщать нам о ходе проекта и отзывах клиентов.

- Агенты обязаны защищать репутацию нашего бренда и воздерживаться от любых действий, которые могут опорочить нашу компанию во время участия в тендерах или выполнения проектов.

1. Срок действия авторизации

- Разрешение на проведение тендера вступает в силу со дня подписания и утрачивает силу по завершении указанного проекта или в другое согласованное сторонами время.

2. Досрочное расторжение договора

— Мы можем немедленно аннулировать разрешение, если агенты не пройдут квалификационные проверки, откажутся от участия в тендере, откажутся подписывать контракты без уважительной причины после победы в конкурсе или нарушат договорные обязательства.

- В случае форс-мажорных обстоятельств или других непредвиденных ситуаций, делающих разрешение недействительным, обе стороны обязуются провести переговоры для мирного урегулирования последующих вопросов.