Cerințe de management și acorduri pentru clienții de autorizare a ofertelor pentru produse din sârmă și cablu

1. Revizuirea calificării

Agenții străini care solicită autorizație de licitație trebuie să furnizeze certificate de înregistrare comercială, licențe de afaceri, certificate de înregistrare fiscală și alte documente valabile din punct de vedere legal pentru a demonstra eligibilitatea lor de a desfășura legal activități de vânzare și licitație de fire și cabluri în regiunea lor.

- Nu trebuie să aibă fraude comerciale majore, încălcări de contracte sau alte înregistrări negative de credit în ultimii trei ani. Compania noastră va verifica acest lucru prin intermediul agențiilor internaționale de rating de credit sau al altor canale fiabile.

- Agenții trebuie să aibă cel puțin 2 ani de experiență în vânzări de produse legate de fire și cabluri, cu experiență dovedită în participarea la și câștigarea de licitații pentru proiecte similare și trebuie să furnizeze certificate relevante de câștigare a licitației, copii ale contractelor și alte materiale justificative.

- Trebuie să dispună de echipe profesionale de vânzări, tehnice și post-vânzare pentru a asigura înțelegerea corectă a cerințelor proiectului și pentru a oferi asistență tehnică profesională și servicii post-vânzare în timpul licitației și executării proiectului.

1. Depunerea cererii

- Agenții trebuie să completeze Formularul standardizat de autorizare a licitației al companiei noastre, specificând detalii precum numele proiectului licitator, informațiile despre ofertant, specificațiile/modelele produselor licitate, valoarea estimată a ofertei și calendarul proiectului.

- De asemenea, trebuie să prezinte toate documentele necesare pentru analiza calificării, precum și rezumate ale contextului proiectului, analize de piață și alte materiale relevante.

2. Revizuire și aprobare

Compania noastră va realiza o evaluare completă a calificărilor agentului și a proiectului de licitație în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea cererii.

- După aprobare, Scrisoarea de Autorizare a Licitației va fi semnată de un reprezentant autorizat și sigilată cu ștampila oficială a companiei noastre sau cu ștampila specifică contractului. Scrisoarea va fi emisă în două exemplare, câte unul păstrându-se de fiecare parte.

1. Domeniul de aplicare al autorizației

Scrisoarea de autorizare a licitației este valabilă exclusiv pentru proiectul licitat specificat și nu va fi utilizată pentru alte proiecte sau activități comerciale.

- Autorizația include dreptul de a participa la licitații în calitate de partener autorizat al nostru și de a utiliza informațiile despre produs și parametrii tehnici furnizați de noi pentru a pregăti documentele de licitație. Cu toate acestea, agenții nu pot modifica în mod arbitrar detaliile produsului sau nu își pot asuma angajamente dincolo de domeniul de aplicare autorizat fără acordul nostru scris.

2. Utilizarea documentelor

Toate materialele promoționale și documentele tehnice care implică compania noastră și utilizate în cadrul licitației trebuie să ne fie trimise spre examinare și aprobare prealabilă.

Agenții trebuie să furnizeze companiei noastre o versiune finală a documentelor de licitație pentru păstrarea evidențelor înainte de depunere, asigurând respectarea standardelor și specificațiilor tehnice ale mărcii noastre.

Drepturi

Ne rezervăm dreptul de a supraveghea procesul de licitație al agentului și de a solicita rapoarte periodice de progres.

- Dacă agenții încalcă termenii autorizației, ne prejudiciază interesele sau dăunează reputației mărcii noastre, putem rezilia imediat autorizația și urmări răspunderea legală și financiară.

Obligații

- Vom furniza agenților materialele de licitație necesare, inclusiv specificațiile produsului, parametrii tehnici, rapoartele de testare și documentele de calificare corporativă.

La cerere, vom aranja personal tehnic pentru a oferi (Întrebări și Răspunsuri) și asistență pe parcursul procesului de licitație.

- Dacă agentul câștigă licitația, vom livra produsele la timp, în conformitate cu standardele de calitate și în conformitate cu contractul de vânzare-cumpărare.

Drepturi

- Agenții au dreptul să utilizeze autorizația noastră pentru a participa la proiectul de licitație specificat.

- Aceștia pot solicita sprijin și asistență rezonabile din partea noastră în timpul licitației și executării proiectului.

Obligații

- Agenții trebuie să respecte cu strictețe sistemul de prețuri și termenii comerciali furnizați de noi. Nu sunt permise ajustări neautorizate de prețuri (creșteri sau scăderi).

- După câștigarea licitației, agenții trebuie să ne trimită notificarea de câștigare a licitației și proiectul de contract spre examinare în termen de 3 zile lucrătoare și să emită o comandă de achiziție în termen de 10 zile lucrătoare de la semnarea contractului.

Agenții sunt responsabili pentru comunicarea cu clienții, coordonarea livrărilor și serviciile post-vânzare și trebuie să ne raporteze prompt progresul proiectului și feedback-ul clienților.

- Agenții trebuie să protejeze reputația mărcii noastre și să se abțină de la orice comportament care ar putea defăima compania noastră în timpul licitației sau al executării proiectelor.

1. Perioada de autorizare

- Autorizația de licitație va intra în vigoare la data semnării și va expira la finalizarea proiectului specificat sau la o altă dată convenită de comun acord.

2. Rezilierea anticipată

- Putem rezilia imediat autorizația dacă agenții nu trec de verificările de calificare, se retrag din licitație, refuză să semneze contracte fără justificare după câștigarea licitației sau încalcă obligațiile contractuale.

În caz de forță majoră sau alte circumstanțe neprevăzute care fac autorizația inaplicabilă, ambele părți vor negocia soluționarea problemelor ulterioare pe cale amiabilă.