Krav til styring og avtaler for anbudsautorisasjonskunder for lednings- og kabelprodukter

1. Kvalifikasjonsgjennomgang

- Utenlandske agenter som søker om anbudsautorisasjon må fremlegge juridisk gyldige kommersielle registreringsbevis, forretningslisenser, skatteregistreringsbevis og andre dokumenter som viser at de er kvalifisert til lovlig å drive salg og anbudsaktiviteter innen tråd og kabel i sin region.

– De må ikke ha hatt større kommersiell svindel, kontraktsbrudd eller annen negativ kreditthistorikk de siste tre årene. Vårt selskap vil bekrefte dette gjennom internasjonale kredittvurderingsbyråer eller andre pålitelige kanaler.

– Agenter må ha minst 2 års salgserfaring innen lednings- og kabelrelaterte produkter, med dokumentert erfaring med å delta i og vinne anbud for lignende prosjekter, og må fremlegge relevante anbudssertifikater, kontraktskopier og annet støttemateriell.

- De må ha profesjonelle salgs-, tekniske og ettersalgsteam for å sikre nøyaktig forståelse av prosjektkravene og tilby profesjonell teknisk støtte og ettersalgstjenester under anbudsgivning og prosjektgjennomføring.

1. Innsending av søknad

– Agenter må fylle ut selskapets standardiserte søknadsskjema for anbudsautorisasjon, og spesifisere detaljer som navn på anbudsprosjektet, informasjon om tilbyder, spesifikasjoner/modeller for anbudsproduktet, estimert anbudsbeløp og prosjektets tidslinje.

- De må også sende inn alle dokumenter som kreves for kvalifikasjonsvurdering, samt bakgrunnssammendrag for prosjektet, markedsanalyser og annet relevant materiale.

2. Gjennomgang og godkjenning

– Vårt firma vil gjennomføre en omfattende evaluering av agentens kvalifikasjoner og anbudsprosjektet innen 5 virkedager etter at søknaden er mottatt.

- Ved godkjenning vil anbudsautorisasjonsbrevet bli signert av en autorisert representant og forseglet med selskapets offisielle segl eller kontraktsspesifikke stempel. Brevet vil bli utstedt i to eksemplarer, hvor ett beholdes av hver part.

1. Autorisasjonens omfang

- Anbudsautorisasjonsbrevet er utelukkende gyldig for det spesifiserte anbudsprosjektet og skal ikke brukes til andre prosjekter eller kommersielle aktiviteter.

– Autorisasjonen inkluderer retten til å delta i anbud som vår autoriserte partner og bruke produktinformasjon og tekniske parametere levert av oss til å utarbeide anbudsdokumenter. Agenter kan imidlertid ikke vilkårlig endre produktdetaljer eller inngå forpliktelser utover det autoriserte omfanget uten vårt skriftlige samtykke.

2. Dokumentbruk

- Alt reklamemateriell og tekniske dokumenter som involverer vårt selskap og brukes i anbudsprosessen må sendes inn til oss for forhåndsgjennomgang og godkjenning.

– Agenter må gi et endelig utkast av anbudsdokumentene til selskapet vårt for arkivering før innsending, slik at vi sikrer samsvar med våre merkevarestandarder og tekniske spesifikasjoner.

Rettigheter

– Vi forbeholder oss retten til å føre tilsyn med meglerens anbudsprosess og kreve regelmessige fremdriftsrapporter.

– Hvis agenter bryter autorisasjonsvilkårene, skader våre interesser eller omdømmet vårt, kan vi umiddelbart si opp autorisasjonen og iverksette juridisk og økonomisk ansvar.

Forpliktelser

– Vi vil gi agentene nødvendig anbudsmateriell, inkludert produktspesifikasjoner, tekniske parametere, testrapporter og dokumenter for bedriftskvalifisering.

- På forespørsel vil vi ordne med teknisk personell som kan gi (spørsmål og svar) og gi støtte under anbudsprosessen.

- Hvis agenten vinner anbudet, vil vi levere produkter i tide, i samsvar med kvalitetsstandarder og i samsvar med salgskontrakten.

Rettigheter

- Agenter har rett til å bruke vår autorisasjon til å delta i det spesifiserte anbudsprosjektet.

- De kan be om rimelig støtte og bistand fra oss under anbudskonkurranser og prosjektgjennomføring.

Forpliktelser

– Agenter må strengt følge vårt prissystem og våre kommersielle vilkår. Ingen uautoriserte prisjusteringer (økning eller reduksjon) er tillatt.

- Når anbudet er vunnet, må agentene sende inn budgivningsvarselet og kontraktsutkastet til oss for gjennomgang innen 3 virkedager og utstede en bestillingsordre innen 10 virkedager etter kontraktsinngåelse.

– Agentene er ansvarlige for kundekommunikasjon, leveringskoordinering og ettersalgstjenester, og må raskt rapportere prosjektets fremdrift og tilbakemeldinger fra kunder til oss.

– Agenter må beskytte vårt merkevareomdømme og avstå fra enhver oppførsel som kan ærekrenke vårt selskap under anbudskonkurranser eller prosjektgjennomføring.

1. Autorisasjonsperiode

- Anbudsfullmakten trer i kraft på signeringsdatoen og utløper ved ferdigstillelse av det spesifiserte prosjektet eller på et annet gjensidig avtalt tidspunkt.

2. Tidlig oppsigelse

– Vi kan umiddelbart avslutte autorisasjonen dersom agenter ikke består kvalifikasjonsvurderinger, trekker seg fra anbudsprosessen, nekter å signere kontrakter uten begrunnelse etter å ha vunnet, eller bryter kontraktsforpliktelser.

- I tilfelle force majeure eller andre uforutsette omstendigheter som gjør autorisasjonen umulig å håndheve, skal begge parter forhandle for å løse senere saker i minnelighet.