Managementvereisten en -overeenkomsten voor klanten die een biedingsmachtiging ontvangen voor draad- en kabelproducten.

1. Kwalificatiebeoordeling

Buitenlandse agenten die een biedingsmachtiging aanvragen, moeten wettelijk geldige handelsregistratiebewijzen, bedrijfsvergunningen, belastingregistratiebewijzen en andere documenten overleggen waaruit blijkt dat zij bevoegd zijn om legaal verkoop- en biedingsactiviteiten voor draden en kabels in hun regio uit te voeren.

- Ze mogen de afgelopen drie jaar geen ernstige commerciële fraude, contractbreuken of andere negatieve kredietgeschiedenis hebben. Ons bedrijf zal dit verifiëren via internationale kredietbeoordelingsbureaus of andere betrouwbare kanalen.

Agenten moeten minimaal 2 jaar verkoopervaring hebben in draad- en kabelgerelateerde producten, aantoonbare ervaring hebben met deelname aan en het winnen van aanbestedingen voor vergelijkbare projecten, en relevante certificaten van gewonnen aanbestedingen, kopieën van contracten en ander ondersteunend materiaal overleggen.

Ze moeten beschikken over professionele verkoop-, technische en aftersales-teams om een ​​nauwkeurig begrip van de projectvereisten te garanderen en professionele technische ondersteuning en aftersales-services te bieden tijdens het biedingsproces en de projectuitvoering.

1. Indienen van de aanvraag

- Agenten moeten het gestandaardiseerde aanvraagformulier voor biedingsautorisatie van ons bedrijf invullen, met vermelding van details zoals de naam van het biedingsproject, gegevens van de inschrijver, specificaties/modellen van het te bieden product, het geschatte biedingsbedrag en de projectplanning.

Ze moeten ook alle documenten indienen die nodig zijn voor de kwalificatiebeoordeling, evenals samenvattingen van de projectachtergrond, een marktanalyse en ander relevant materiaal.

2. Beoordeling en goedkeuring

Ons bedrijf zal binnen 5 werkdagen na ontvangst van de aanvraag een uitgebreide evaluatie van de kwalificaties van de makelaar en het biedingsproject uitvoeren.

Na goedkeuring wordt de biedingsmachtiging ondertekend door een bevoegd vertegenwoordiger en voorzien van het officiële bedrijfszegel of de contractspecifieke stempel. De machtiging wordt in twee exemplaren verstrekt, waarvan elke partij er één bewaart.

1. Omvang van de bevoegdheid

- De machtigingsbrief voor de inschrijving is uitsluitend geldig voor het gespecificeerde inschrijvingsproject en mag niet worden gebruikt voor andere projecten of commerciële activiteiten.

De machtiging omvat het recht om als onze geautoriseerde partner deel te nemen aan aanbestedingen en de door ons verstrekte productinformatie en technische parameters te gebruiken bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten. Agenten mogen echter zonder onze schriftelijke toestemming geen productdetails naar eigen inzicht wijzigen of toezeggingen doen die buiten de geautoriseerde reikwijdte vallen.

2. Documentgebruik

- Alle promotiematerialen en technische documenten met betrekking tot ons bedrijf die bij een offerte worden gebruikt, moeten vooraf ter beoordeling en goedkeuring aan ons worden voorgelegd.

- Agenten dienen een definitieve versie van de biedingsdocumenten aan ons bedrijf te verstrekken voor archivering, alvorens deze in te dienen. Dit garandeert dat de documenten voldoen aan onze merkstandaarden en technische specificaties.

Rechten

- Wij behouden ons het recht voor om het biedingsproces van de makelaar te controleren en regelmatige voortgangsrapportages te eisen.

Indien agenten de autorisatievoorwaarden schenden, onze belangen schaden of onze merkreputatie aantasten, kunnen wij de autorisatie onmiddellijk beëindigen en juridische en financiële aansprakelijkheid eisen.

Verplichtingen

- We zullen agenten voorzien van het benodigde biedingsmateriaal, waaronder productspecificaties, technische parameters, testrapporten en documenten met betrekking tot de bedrijfskwalificaties.

Op verzoek kunnen wij technisch personeel inzetten voor vragen en antwoorden en ondersteuning tijdens het biedingsproces.

- Indien de agent de aanbesteding wint, zullen wij de producten tijdig, conform de kwaliteitsnormen en in overeenstemming met het verkoopcontract leveren.

Rechten

Agenten hebben het recht om onze toestemming te gebruiken om deel te nemen aan het betreffende aanbestedingsproject.

Ze kunnen tijdens het biedingsproces en de projectuitvoering redelijke ondersteuning en assistentie van ons vragen.

Verplichtingen

- Agenten dienen zich strikt te houden aan ons vastgestelde prijsbeleid en de algemene voorwaarden. Ongeautoriseerde prijsaanpassingen (verhoging of verlaging) zijn niet toegestaan.

- Na het winnen van de aanbieding moeten de agenten binnen 3 werkdagen de kennisgeving van de winnende aanbieding en het conceptcontract ter beoordeling aan ons voorleggen en binnen 10 werkdagen na ondertekening van het contract een inkooporder plaatsen.

Agenten zijn verantwoordelijk voor de klantcommunicatie, de coördinatie van de levering en de nazorg, en moeten ons onmiddellijk op de hoogte houden van de projectvoortgang en de feedback van de klant.

- Agenten moeten onze merkreputatie beschermen en zich onthouden van elk gedrag dat ons bedrijf in diskrediet kan brengen tijdens het biedingsproces of de uitvoering van projecten.

1. Autorisatieperiode

De inschrijvingsmachtiging treedt in werking op de datum van ondertekening en vervalt bij voltooiing van het betreffende project of op een ander, in onderling overleg vastgesteld tijdstip.

2. Vroegtijdige beëindiging

- We kunnen de machtiging onmiddellijk intrekken als agenten niet slagen voor de kwalificatiebeoordeling, zich terugtrekken uit de biedingsprocedure, zonder rechtvaardiging weigeren contracten te ondertekenen na het winnen van de biedingsprocedure, of contractuele verplichtingen schenden.

- In geval van overmacht of andere onvoorziene omstandigheden waardoor de machtiging niet afdwingbaar is, zullen beide partijen onderhandelen om de daaropvolgende kwesties in goed overleg op te lossen.