वायर आणि केबल उत्पादनांच्या निविदा अधिकृतता ग्राहकांसाठी व्यवस्थापन आवश्यकता आणि करार

१. पात्रता पुनरावलोकन

बोली लावण्याच्या अधिकारासाठी अर्ज करणाऱ्या परदेशी एजंटांनी त्यांच्या प्रदेशात वायर आणि केबल विक्री तसेच बोली लावण्याचे उपक्रम कायदेशीररित्या पार पाडण्याची त्यांची पात्रता सिद्ध करण्यासाठी कायदेशीररित्या वैध व्यावसायिक नोंदणी प्रमाणपत्रे, व्यवसाय परवाने, कर नोंदणी प्रमाणपत्रे आणि इतर कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे.

गेल्या तीन वर्षांत त्यांच्यावर कोणताही मोठा व्यावसायिक घोटाळा, कराराचा भंग किंवा इतर प्रतिकूल पत नोंदी नसाव्यात. आमची कंपनी आंतरराष्ट्रीय पत मानांकन संस्था किंवा इतर विश्वसनीय माध्यमांद्वारे याची पडताळणी करेल.

एजंटकडे वायर आणि केबल-संबंधित उत्पादनांच्या विक्रीचा किमान २ वर्षांचा अनुभव असणे आवश्यक आहे, तसेच त्यांनी तत्सम प्रकल्पांसाठी निविदांमध्ये भाग घेऊन त्या जिंकल्याचा सिद्ध केलेला ट्रॅक रेकॉर्ड असावा आणि त्यांनी संबंधित निविदा-विजयी प्रमाणपत्रे, कराराच्या प्रती आणि इतर सहाय्यक साहित्य सादर करणे आवश्यक आहे.

प्रकल्पाच्या आवश्यकतांचे अचूक आकलन सुनिश्चित करण्यासाठी आणि बोली प्रक्रियेदरम्यान व प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीदरम्यान व्यावसायिक तांत्रिक सहाय्य व विक्रीनंतरच्या सेवा प्रदान करण्यासाठी, त्यांच्याकडे व्यावसायिक विक्री, तांत्रिक आणि विक्रीनंतरच्या सेवा देणाऱ्या टीम्स असणे आवश्यक आहे.

१. अर्ज सादर करणे

एजंट्सनी आमच्या कंपनीचा प्रमाणित 'बिड ऑथोरायझेशन ॲप्लिकेशन फॉर्म' पूर्ण करणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये बिडिंग प्रोजेक्टचे नाव, टेंडनरची माहिती, बिड प्रॉडक्ट स्पेसिफिकेशन्स/मॉडेल्स, अंदाजित बिड रक्कम आणि प्रोजेक्ट टाइमलाइन यांसारखे तपशील नमूद केलेले असावेत.

त्यांनी पात्रता पुनरावलोकनासाठी आवश्यक असलेले सर्व दस्तऐवज, तसेच प्रकल्पाच्या पार्श्वभूमीचा सारांश, बाजार विश्लेषण आणि इतर संबंधित साहित्य देखील सादर करणे आवश्यक आहे.

२. पुनरावलोकन आणि मंजुरी

आमची कंपनी अर्ज मिळाल्यापासून ५ कामकाजाच्या दिवसांच्या आत एजंटच्या पात्रतेचे आणि बोली प्रकल्पाचे सर्वसमावेशक मूल्यांकन पूर्ण करेल.

मंजुरी मिळाल्यानंतर, निविदा प्राधिकार पत्रावर एका अधिकृत प्रतिनिधीची स्वाक्षरी असेल आणि त्यावर आमच्या कंपनीचा अधिकृत शिक्का किंवा करारानुसार विशिष्ट शिक्का मारला जाईल. हे पत्र दोन प्रतींमध्ये जारी केले जाईल, ज्यापैकी एक प्रत प्रत्येक पक्षाकडे ठेवली जाईल.

१. अधिकाराची व्याप्ती

निविदा प्राधिकार पत्र केवळ निर्दिष्ट निविदा प्रकल्पासाठीच वैध आहे आणि त्याचा वापर इतर प्रकल्पांसाठी किंवा व्यावसायिक कामांसाठी केला जाणार नाही.

या अधिकारामध्ये आमचे अधिकृत भागीदार म्हणून निविदांमध्ये सहभागी होण्याचा आणि निविदा दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आमच्याकडून प्रदान केलेली उत्पादन माहिती व तांत्रिक मापदंड वापरण्याचा अधिकार समाविष्ट आहे. तथापि, एजंट आमच्या लेखी संमतीशिवाय उत्पादनाच्या तपशिलात मनमानीपणे बदल करू शकत नाहीत किंवा अधिकृत व्याप्तीच्या पलीकडे कोणतीही वचनबद्धता देऊ शकत नाहीत.

२. दस्तऐवज वापर

निविदा प्रक्रियेत वापरण्यात येणारे, आमच्या कंपनीशी संबंधित सर्व प्रचारात्मक साहित्य आणि तांत्रिक कागदपत्रे, पूर्व-परीक्षण आणि मंजुरीसाठी आमच्याकडे सादर करणे आवश्यक आहे.

एजंट्सनी सादर करण्यापूर्वी, आमच्या ब्रँड मानकांशी आणि तांत्रिक वैशिष्ट्यांशी सुसंगतता सुनिश्चित करून, निविदा दस्तऐवजांचा अंतिम मसुदा नोंदीसाठी आमच्या कंपनीकडे सादर करणे आवश्यक आहे.

हक्क

आम्ही एजंटच्या बोली प्रक्रियेवर देखरेख ठेवण्याचा आणि नियमित प्रगती अहवाल मागवण्याचा अधिकार राखून ठेवतो.

जर एजंटांनी अधिकाराच्या अटींचे उल्लंघन केले, आमच्या हितांना हानी पोहोचवली किंवा आमच्या ब्रँडच्या प्रतिष्ठेला नुकसान पोहोचवले, तर आम्ही तात्काळ अधिकार रद्द करू शकतो आणि कायदेशीर व आर्थिक जबाबदारी निश्चित करू शकतो.

जबाबदाऱ्या

आम्ही एजंटना उत्पादनाचे तपशील, तांत्रिक मापदंड, चाचणी अहवाल आणि कॉर्पोरेट पात्रता दस्तऐवज यांसारखे आवश्यक निविदा साहित्य पुरवू.

विनंती केल्यावर, आम्ही निविदा प्रक्रियेदरम्यान (प्रश्न-उत्तरे) आणि सहाय्य पुरवण्यासाठी तांत्रिक कर्मचाऱ्यांची व्यवस्था करू.

जर एजंटने बोली जिंकली, तर आम्ही गुणवत्ता मानकांचे पालन करून आणि विक्री कराराच्या अनुसार, वेळेवर उत्पादनांचा पुरवठा करू.

हक्क

निर्दिष्ट निविदा प्रकल्पात सहभागी होण्यासाठी एजंटांना आमच्या अधिकाराचा वापर करण्याचा हक्क आहे.

ते निविदा प्रक्रियेदरम्यान आणि प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीदरम्यान आमच्याकडून वाजवी पाठिंबा आणि मदतीची विनंती करू शकतात.

जबाबदाऱ्या

एजंट्सनी आमच्याद्वारे प्रदान केलेल्या किंमत प्रणालीचे आणि व्यावसायिक अटींचे काटेकोरपणे पालन करणे आवश्यक आहे. कोणत्याही अनधिकृत किंमत समायोजनास (वाढ किंवा घट) परवानगी नाही.

बोली जिंकल्यावर, एजंटांनी बोली जिंकल्याची सूचना आणि कराराचा मसुदा ३ कामकाजाच्या दिवसांच्या आत पुनरावलोकनासाठी आमच्याकडे सादर करणे आवश्यक आहे आणि करारावर स्वाक्षरी झाल्यापासून १० कामकाजाच्या दिवसांच्या आत खरेदी आदेश जारी करणे आवश्यक आहे.

एजंट हे ग्राहक संवाद, वितरण समन्वय आणि विक्रीनंतरच्या सेवांसाठी जबाबदार असतात, आणि त्यांनी प्रकल्पाची प्रगती व ग्राहकांचा अभिप्राय आम्हाला त्वरित कळवणे आवश्यक आहे.

एजंट्सनी बोली प्रक्रियेदरम्यान किंवा प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीदरम्यान आमच्या ब्रँडच्या प्रतिष्ठेचे रक्षण केले पाहिजे आणि आमच्या कंपनीची बदनामी होईल अशा कोणत्याही वर्तनापासून दूर राहिले पाहिजे.

१. अधिकृतता कालावधी

निविदा प्राधिकार स्वाक्षरीच्या तारखेपासून अंमलात येईल आणि निर्दिष्ट प्रकल्प पूर्ण झाल्यावर किंवा परस्पर संमतीने ठरवलेल्या अन्य वेळी कालबाह्य होईल.

२. मुदतपूर्व समाप्ती

एजंट पात्रता पुनरावलोकनात अयशस्वी झाल्यास, बोली प्रक्रियेतून माघार घेतल्यास, जिंकल्यानंतर योग्य कारणाशिवाय करारांवर स्वाक्षरी करण्यास नकार दिल्यास किंवा करारातील अटींचे उल्लंघन केल्यास, आम्ही अधिकृतता तात्काळ रद्द करू शकतो.

- अपरिहार्य घटना किंवा इतर अनपेक्षित परिस्थितींमुळे अधिकृतता अमलात आणता येत नसल्यास, दोन्ही पक्ष पुढील बाबी सामंजस्याने सोडवण्यासाठी वाटाघाटी करतील.