Requisiti e accordi di gestione per i clienti autorizzati a presentare offerte per prodotti di fili e cavi

1. Revisione delle qualifiche

- Gli agenti stranieri che richiedono l'autorizzazione a partecipare a gare d'appalto devono fornire certificati di registrazione commerciale, licenze commerciali, certificati di registrazione fiscale e altri documenti legalmente validi che dimostrino la loro idoneità a svolgere legalmente attività di vendita e di partecipazione a gare d'appalto per cavi e fili nella loro regione.

- Non devono aver commesso frodi commerciali di rilievo, violato contratti o avere altri precedenti negativi in ​​ambito creditizio negli ultimi tre anni. La nostra azienda verificherà tali informazioni tramite agenzie di rating internazionali o altri canali affidabili.

- Gli agenti devono possedere almeno 2 anni di esperienza nelle vendite di prodotti relativi a fili e cavi, con una comprovata esperienza nella partecipazione e nell'aggiudicazione di gare d'appalto per progetti simili, e devono fornire i relativi certificati di aggiudicazione, copie dei contratti e altro materiale di supporto.

- Devono disporre di team di vendita, tecnici e di assistenza post-vendita professionali per garantire una comprensione accurata dei requisiti del progetto e fornire supporto tecnico professionale e servizi post-vendita durante la fase di offerta e l'esecuzione del progetto.

1. Presentazione della domanda

- Gli agenti devono compilare il modulo standardizzato di richiesta di autorizzazione all'offerta della nostra azienda, specificando dettagli quali il nome del progetto oggetto dell'offerta, le informazioni sull'offerente, le specifiche/modelli del prodotto offerto, l'importo stimato dell'offerta e la tempistica del progetto.

- Devono inoltre presentare tutta la documentazione richiesta per la valutazione delle qualifiche, nonché sintesi del contesto del progetto, analisi di mercato e altro materiale pertinente.

2. Revisione e approvazione

- La nostra azienda effettuerà una valutazione completa delle qualifiche dell'agente e del progetto di gara entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento della candidatura.

- Una volta approvata, la Lettera di Autorizzazione all'Offerta sarà firmata da un rappresentante autorizzato e sigillata con il sigillo ufficiale della nostra azienda o con un timbro specifico per il contratto. La lettera sarà rilasciata in due copie, una delle quali sarà conservata da ciascuna parte.

1. Ambito di autorizzazione

- La lettera di autorizzazione alla partecipazione all'offerta è valida esclusivamente per il progetto oggetto della gara d'appalto e non può essere utilizzata per altri progetti o attività commerciali.

L'autorizzazione include il diritto di partecipare alle gare d'appalto in qualità di nostro partner autorizzato e di utilizzare le informazioni sui prodotti e i parametri tecnici da noi forniti per la preparazione dei documenti di gara. Tuttavia, gli agenti non possono modificare arbitrariamente i dettagli dei prodotti o assumere impegni al di fuori dell'ambito autorizzato senza il nostro consenso scritto.

2. Utilizzo del documento

- Tutti i materiali promozionali e i documenti tecnici relativi alla nostra azienda utilizzati nelle gare d'appalto devono essere sottoposti alla nostra preventiva revisione e approvazione.

- Gli agenti devono fornire alla nostra azienda una bozza finale dei documenti di gara per la conservazione negli archivi prima dell'invio, garantendo la conformità con i nostri standard di marchio e le specifiche tecniche.

Diritti

- Ci riserviamo il diritto di supervisionare il processo di offerta dell'agente e di richiedere rapporti periodici sullo stato di avanzamento.

- Qualora gli agenti violino i termini dell'autorizzazione, danneggino i nostri interessi o compromettano la reputazione del nostro marchio, potremo revocare immediatamente l'autorizzazione e intraprendere azioni legali e finanziarie nei loro confronti.

Obblighi

- Forniremo agli agenti il ​​materiale necessario per la presentazione delle offerte, comprese le specifiche del prodotto, i parametri tecnici, i rapporti di prova e i documenti di qualificazione aziendale.

Su richiesta, metteremo a disposizione personale tecnico per fornire (domande e risposte) e supporto durante la procedura di gara.

- Se l'agente si aggiudicherà l'appalto, forniremo i prodotti nei tempi previsti, nel rispetto degli standard qualitativi e in conformità con il contratto di vendita.

Diritti

- Gli agenti hanno il diritto di utilizzare la nostra autorizzazione per partecipare al progetto di gara specificato.

- Possono richiedere da parte nostra un supporto e un'assistenza ragionevoli durante la fase di offerta e l'esecuzione del progetto.

Obblighi

Gli agenti devono attenersi scrupolosamente al sistema di prezzi e alle condizioni commerciali da noi forniti. Non sono consentite modifiche di prezzo non autorizzate (in aumento o in diminuzione).

- In caso di aggiudicazione dell'appalto, gli agenti devono inviarci la notifica di aggiudicazione e la bozza del contratto per la revisione entro 3 giorni lavorativi ed emettere un ordine di acquisto entro 10 giorni lavorativi dalla firma del contratto.

- Gli agenti sono responsabili della comunicazione con i clienti, del coordinamento delle consegne e dei servizi post-vendita, e devono segnalarci tempestivamente l'andamento del progetto e il feedback dei clienti.

- Gli agenti devono salvaguardare la reputazione del nostro marchio e astenersi da qualsiasi comportamento che possa diffamare la nostra azienda durante le fasi di gara o di esecuzione del progetto.

1. Periodo di autorizzazione

- L'autorizzazione a presentare offerte entrerà in vigore alla data di firma e scadrà al completamento del progetto specificato o in un altro momento concordato tra le parti.

2. Risoluzione anticipata

- Ci riserviamo il diritto di revocare immediatamente l'autorizzazione qualora gli agenti non superino le verifiche di qualificazione, si ritirino dalla gara, si rifiutino di firmare i contratti senza giustificazione dopo essersi aggiudicati l'appalto o violino gli obblighi contrattuali.

- In caso di forza maggiore o altre circostanze impreviste che rendano l'autorizzazione inapplicabile, entrambe le parti negozieranno per risolvere amichevolmente le questioni successive.