Persyaratan dan Perjanjian Manajemen untuk Klien Otorisasi Penawaran Produk Kawat dan Kabel

1. Tinjauan Kualifikasi

- Agen asing yang mengajukan otorisasi penawaran wajib menyediakan sertifikat pendaftaran komersial yang sah secara hukum, izin usaha, sertifikat pendaftaran pajak, dan dokumen lain untuk membuktikan kelayakan mereka dalam melakukan kegiatan penjualan dan penawaran kawat dan kabel secara legal di wilayah mereka.

- Mereka tidak boleh memiliki catatan penipuan komersial besar, pelanggaran kontrak, atau catatan kredit buruk lainnya dalam tiga tahun terakhir. Perusahaan kami akan memverifikasi hal ini melalui lembaga pemeringkat kredit internasional atau saluran terpercaya lainnya.

- Agen harus memiliki pengalaman penjualan minimal 2 tahun di bidang produk kawat dan kabel, dengan rekam jejak yang terbukti dalam berpartisipasi dan memenangkan tender untuk proyek serupa, serta harus menyediakan sertifikat kemenangan tender, salinan kontrak, dan materi pendukung lainnya yang relevan.

- Mereka harus memiliki tim penjualan, teknis, dan purna jual yang profesional untuk memastikan pemahaman yang akurat tentang persyaratan proyek dan memberikan dukungan teknis profesional serta layanan purna jual selama proses penawaran dan pelaksanaan proyek.

1. Pengajuan Permohonan

- Agen wajib mengisi Formulir Aplikasi Otorisasi Penawaran standar perusahaan kami, dengan mencantumkan detail seperti nama proyek penawaran, informasi penawar, spesifikasi/model produk yang ditawarkan, perkiraan jumlah penawaran, dan jangka waktu proyek.

- Mereka juga harus menyerahkan semua dokumen yang diperlukan untuk peninjauan kualifikasi, serta ringkasan latar belakang proyek, analisis pasar, dan materi relevan lainnya.

2. Peninjauan dan Persetujuan

- Perusahaan kami akan menyelesaikan evaluasi komprehensif atas kualifikasi agen dan proyek penawaran dalam waktu 5 hari kerja sejak menerima permohonan.

- Setelah disetujui, Surat Otorisasi Penawaran akan ditandatangani oleh perwakilan yang berwenang dan dibubuhi stempel resmi perusahaan kami atau stempel khusus kontrak. Surat tersebut akan diterbitkan dalam dua salinan, dengan satu salinan disimpan oleh masing-masing pihak.

1. Lingkup Otorisasi

- Surat Otorisasi Penawaran ini hanya berlaku untuk proyek penawaran yang telah ditentukan dan tidak boleh digunakan untuk proyek lain atau kegiatan komersial lainnya.

- Otorisasi ini mencakup hak untuk berpartisipasi dalam penawaran sebagai mitra resmi kami dan menggunakan informasi produk serta parameter teknis yang kami berikan untuk menyiapkan dokumen penawaran. Namun, agen tidak boleh secara sewenang-wenang mengubah detail produk atau membuat komitmen di luar cakupan yang diizinkan tanpa persetujuan tertulis dari kami.

2. Penggunaan Dokumen

- Semua materi promosi dan dokumen teknis yang melibatkan perusahaan kami yang digunakan dalam penawaran harus diserahkan kepada kami untuk ditinjau dan disetujui terlebih dahulu.

- Agen wajib memberikan draf akhir dokumen penawaran kepada perusahaan kami untuk keperluan pencatatan sebelum pengajuan, guna memastikan kepatuhan terhadap standar merek dan spesifikasi teknis kami.

Hak-hak

- Kami berhak untuk mengawasi proses penawaran agen dan meminta laporan kemajuan secara berkala.

- Jika agen melanggar ketentuan otorisasi, merugikan kepentingan kami, atau merusak reputasi merek kami, kami dapat segera mengakhiri otorisasi dan menuntut pertanggungjawaban hukum dan finansial.

Kewajiban

- Kami akan menyediakan materi penawaran yang diperlukan kepada agen, termasuk spesifikasi produk, parameter teknis, laporan pengujian, dan dokumen kualifikasi perusahaan.

- Atas permintaan, kami akan menyediakan personel teknis untuk memberikan (Tanya Jawab) dan dukungan selama proses penawaran.

- Jika agen memenangkan tender, kami akan memasok produk tepat waktu, sesuai dengan standar kualitas, dan sesuai dengan kontrak penjualan.

Hak-hak

- Agen berhak menggunakan otorisasi kami untuk berpartisipasi dalam proyek penawaran yang telah ditentukan.

- Mereka dapat meminta dukungan dan bantuan yang wajar dari kami selama proses penawaran dan pelaksanaan proyek.

Kewajiban

- Agen wajib mematuhi sistem penetapan harga dan ketentuan komersial yang telah kami berikan. Penyesuaian harga (kenaikan atau penurunan) tanpa izin tidak diperbolehkan.

- Setelah memenangkan tender, agen wajib menyerahkan pemberitahuan kemenangan tender dan draf kontrak kepada kami untuk ditinjau dalam waktu 3 hari kerja dan menerbitkan pesanan pembelian dalam waktu 10 hari kerja setelah penandatanganan kontrak.

- Agen bertanggung jawab atas komunikasi dengan pelanggan, koordinasi pengiriman, dan layanan purna jual, serta harus segera melaporkan perkembangan proyek dan umpan balik pelanggan kepada kami.

- Agen wajib menjaga reputasi merek kami dan menahan diri dari segala perilaku yang dapat mencemarkan nama baik perusahaan kami selama proses penawaran atau pelaksanaan proyek.

1. Periode Otorisasi

- Otorisasi penawaran akan berlaku sejak tanggal penandatanganan dan berakhir setelah selesainya proyek yang ditentukan atau pada waktu lain yang disepakati bersama.

2. Penghentian Dini

- Kami dapat segera mengakhiri otorisasi jika agen gagal dalam tinjauan kualifikasi, menarik diri dari penawaran, menolak menandatangani kontrak tanpa alasan yang sah setelah menang, atau melanggar kewajiban kontrak.

- Dalam hal terjadi keadaan kahar atau keadaan tak terduga lainnya yang menyebabkan otorisasi tidak dapat dilaksanakan, kedua belah pihak akan bernegosiasi untuk menyelesaikan masalah selanjutnya secara damai.