वायर और केबल उत्पादों के बोली प्राधिकरण ग्राहकों के लिए प्रबंधन आवश्यकताएँ और समझौते

1. योग्यता समीक्षा

बोली लगाने की अनुमति के लिए आवेदन करने वाले विदेशी एजेंटों को अपने क्षेत्र में तार और केबल की बिक्री और बोली लगाने की गतिविधियों को कानूनी रूप से संचालित करने की अपनी पात्रता को प्रदर्शित करने के लिए कानूनी रूप से वैध वाणिज्यिक पंजीकरण प्रमाण पत्र, व्यवसाय लाइसेंस, कर पंजीकरण प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेज प्रदान करने होंगे।

- पिछले तीन वर्षों में उनका कोई बड़ा व्यावसायिक धोखाधड़ी, अनुबंध उल्लंघन या अन्य प्रतिकूल क्रेडिट रिकॉर्ड नहीं होना चाहिए। हमारी कंपनी अंतरराष्ट्रीय क्रेडिट रेटिंग एजेंसियों या अन्य विश्वसनीय माध्यमों से इसकी पुष्टि करेगी।

- एजेंटों के पास वायर और केबल से संबंधित उत्पादों की बिक्री में कम से कम 2 साल का अनुभव होना चाहिए, साथ ही समान परियोजनाओं के लिए बोली लगाने और जीतने का सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड होना चाहिए, और उन्हें संबंधित बोली-जीत प्रमाण पत्र, अनुबंध की प्रतियां और अन्य सहायक सामग्री प्रदान करनी होगी।

उनके पास पेशेवर बिक्री, तकनीकी और बिक्री पश्चात सेवाएं देने वाली टीमें होनी चाहिए ताकि परियोजना की आवश्यकताओं की सटीक समझ सुनिश्चित की जा सके और बोली लगाने और परियोजना निष्पादन के दौरान पेशेवर तकनीकी सहायता और बिक्री पश्चात सेवाएं प्रदान की जा सकें।

1. आवेदन जमा करना

- एजेंटों को हमारी कंपनी का मानकीकृत बोली प्राधिकरण आवेदन पत्र भरना होगा, जिसमें बोली परियोजना का नाम, निविदाकर्ता की जानकारी, बोली उत्पाद विनिर्देश/मॉडल, अनुमानित बोली राशि और परियोजना समयसीमा जैसे विवरण निर्दिष्ट करने होंगे।

- उन्हें योग्यता समीक्षा के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज, साथ ही परियोजना की पृष्ठभूमि का सारांश, बाजार विश्लेषण और अन्य प्रासंगिक सामग्री भी जमा करनी होगी।

2. समीक्षा और अनुमोदन

- हमारी कंपनी आवेदन प्राप्त होने के 5 कार्य दिवसों के भीतर एजेंट की योग्यताओं और बोली परियोजना का व्यापक मूल्यांकन पूरा कर लेगी।

- स्वीकृति मिलने पर, बोली प्राधिकरण पत्र पर एक अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे और हमारी कंपनी की आधिकारिक मुहर या अनुबंध-विशिष्ट स्टाम्प से मुहरबंद किया जाएगा। यह पत्र दो प्रतियों में जारी किया जाएगा, जिसमें से एक प्रति प्रत्येक पक्ष के पास रहेगी।

1. प्राधिकरण का दायरा

- बोली प्राधिकरण पत्र केवल निर्दिष्ट बोली परियोजना के लिए ही मान्य है और इसका उपयोग अन्य परियोजनाओं या वाणिज्यिक गतिविधियों के लिए नहीं किया जाएगा।

इस प्राधिकरण में हमारे अधिकृत भागीदार के रूप में बोलियों में भाग लेने और बोली दस्तावेज तैयार करने के लिए हमारे द्वारा प्रदान की गई उत्पाद जानकारी और तकनीकी मापदंडों का उपयोग करने का अधिकार शामिल है। हालांकि, एजेंट हमारी लिखित सहमति के बिना उत्पाद विवरणों में मनमाने ढंग से संशोधन नहीं कर सकते हैं या अधिकृत दायरे से बाहर कोई प्रतिबद्धता नहीं कर सकते हैं।

2. दस्तावेज़ उपयोग

- हमारी कंपनी से संबंधित सभी प्रचार सामग्री और तकनीकी दस्तावेज जिनका उपयोग बोली प्रक्रिया में किया जाता है, उन्हें पूर्व समीक्षा और अनुमोदन के लिए हमें प्रस्तुत करना होगा।

- एजेंटों को जमा करने से पहले रिकॉर्ड रखने के लिए हमारी कंपनी को बोली दस्तावेजों का अंतिम मसौदा प्रदान करना होगा, जिससे हमारे ब्रांड मानकों और तकनीकी विशिष्टताओं का अनुपालन सुनिश्चित हो सके।

अधिकार

- हम एजेंट की बोली प्रक्रिया की निगरानी करने और नियमित प्रगति रिपोर्ट प्राप्त करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं।

- यदि एजेंट प्राधिकरण की शर्तों का उल्लंघन करते हैं, हमारे हितों को नुकसान पहुंचाते हैं, या हमारी ब्रांड प्रतिष्ठा को हानि पहुंचाते हैं, तो हम तत्काल प्राधिकरण समाप्त कर सकते हैं और कानूनी और वित्तीय देनदारियों का पीछा कर सकते हैं।

दायित्वों

- हम एजेंटों को उत्पाद विनिर्देशों, तकनीकी मापदंडों, परीक्षण रिपोर्टों और कॉर्पोरेट योग्यता दस्तावेजों सहित आवश्यक बोली सामग्री प्रदान करेंगे।

अनुरोध करने पर, हम बोली प्रक्रिया के दौरान प्रश्नोत्तर और सहायता प्रदान करने के लिए तकनीकी कर्मियों की व्यवस्था करेंगे।

- यदि एजेंट बोली जीत जाता है, तो हम समय पर, गुणवत्ता मानकों के अनुपालन में और बिक्री अनुबंध के अनुसार उत्पादों की आपूर्ति करेंगे।

अधिकार

- एजेंटों को निर्दिष्ट बोली परियोजना में भाग लेने के लिए हमारे द्वारा दी गई अनुमति का उपयोग करने का अधिकार है।

वे बोली लगाने और परियोजना निष्पादन के दौरान हमसे उचित समर्थन और सहायता का अनुरोध कर सकते हैं।

दायित्वों

- एजेंटों को हमारे द्वारा निर्धारित मूल्य निर्धारण प्रणाली और व्यावसायिक शर्तों का सख्ती से पालन करना होगा। किसी भी प्रकार का अनधिकृत मूल्य समायोजन (वृद्धि या कमी) अनुमत नहीं है।

- बोली जीतने पर, एजेंटों को 3 कार्य दिवसों के भीतर समीक्षा के लिए बोली-जीत की सूचना और अनुबंध का मसौदा हमें प्रस्तुत करना होगा और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के 10 कार्य दिवसों के भीतर एक खरीद आदेश जारी करना होगा।

- एजेंट ग्राहक संचार, डिलीवरी समन्वय और बिक्री के बाद की सेवाओं के लिए जिम्मेदार हैं, और उन्हें परियोजना की प्रगति और ग्राहक प्रतिक्रिया की सूचना हमें तुरंत देनी होगी।

- एजेंटों को हमारी ब्रांड प्रतिष्ठा की रक्षा करनी चाहिए और बोली लगाने या परियोजना निष्पादन के दौरान किसी भी ऐसे आचरण से बचना चाहिए जो हमारी कंपनी को बदनाम कर सकता है।

1. प्राधिकरण अवधि

- निविदा प्राधिकरण पर हस्ताक्षर करने की तिथि से यह प्रभावी होगा और निर्दिष्ट परियोजना के पूर्ण होने पर या पारस्परिक रूप से सहमत किसी अन्य समय पर समाप्त हो जाएगा।

2. समय से पहले समाप्ति

- यदि एजेंट योग्यता समीक्षा में विफल हो जाते हैं, बोली से हट जाते हैं, जीतने के बाद बिना किसी औचित्य के अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर देते हैं, या अनुबंध संबंधी दायित्वों का उल्लंघन करते हैं, तो हम प्राधिकरण को तत्काल समाप्त कर सकते हैं।

अप्रत्याशित घटना या अन्य अनपेक्षित परिस्थितियों के कारण यदि प्राधिकरण अप्रवर्तनीय हो जाता है, तो दोनों पक्ष सौहार्दपूर्ण ढंग से बाद के मामलों को सुलझाने के लिए बातचीत करेंगे।