Exigences et accords de gestion pour les clients bénéficiant d'une autorisation de soumission de produits de câblage et de fils électriques

1. Examen des qualifications

- Les agents étrangers qui demandent une autorisation de soumission doivent fournir des certificats d'enregistrement commercial, des licences d'exploitation, des certificats d'enregistrement fiscal et d'autres documents juridiquement valides pour démontrer leur admissibilité à mener légalement des activités de vente et de soumission de fils et de câbles dans leur région.

Ils ne doivent avoir commis aucune fraude commerciale majeure, aucun manquement contractuel ni aucun autre incident de paiement au cours des trois dernières années. Notre société vérifiera ces informations auprès d'agences de notation internationales ou d'autres sources fiables.

- Les agents doivent avoir au moins 2 ans d'expérience dans la vente de produits liés aux fils et câbles, avec des antécédents avérés de participation et d'obtention d'appels d'offres pour des projets similaires, et doivent fournir les certificats de victoire d'appels d'offres pertinents, les copies des contrats et autres documents justificatifs.

- Ils doivent disposer d'équipes professionnelles de vente, techniques et après-vente afin de garantir une compréhension précise des exigences du projet et de fournir un soutien technique professionnel et des services après-vente pendant la phase d'appel d'offres et l'exécution du projet.

1. Soumission de la demande

- Les agents doivent remplir le formulaire de demande d'autorisation de soumission standardisé de notre société, en précisant des détails tels que le nom du projet d'appel d'offres, les informations sur le soumissionnaire, les spécifications/modèles du produit soumis, le montant estimé de la soumission et le calendrier du projet.

Ils doivent également soumettre tous les documents requis pour l'examen de qualification, ainsi que des résumés du contexte du projet, une analyse de marché et d'autres documents pertinents.

2. Examen et approbation

- Notre société procédera à une évaluation complète des qualifications de l'agent et du projet d'appel d'offres dans un délai de 5 jours ouvrables suivant la réception de la candidature.

Après approbation, la lettre d'autorisation de soumission sera signée par un représentant autorisé et revêtue du sceau officiel de notre société ou du cachet spécifique au contrat. Deux exemplaires de la lettre seront établis, chaque partie en conservant un.

1. Étendue de l'autorisation

- La lettre d'autorisation de soumission est valable exclusivement pour le projet d'appel d'offres spécifié et ne doit pas être utilisée pour d'autres projets ou activités commerciales.

L’autorisation comprend le droit de participer aux appels d’offres en tant que partenaire agréé et d’utiliser les informations sur les produits et les paramètres techniques que nous fournissons pour préparer les dossiers de soumission. Toutefois, les agents ne peuvent modifier arbitrairement les caractéristiques des produits ni prendre d’engagements dépassant le cadre autorisé sans notre accord écrit.

2. Utilisation des documents

- Tous les documents promotionnels et techniques concernant notre société et utilisés dans le cadre des appels d'offres doivent nous être soumis pour examen et approbation préalables.

- Les agents doivent fournir à notre société une version finale des documents d'appel d'offres pour archivage avant soumission, garantissant ainsi la conformité avec nos normes de marque et nos spécifications techniques.

Droits

- Nous nous réservons le droit de superviser le processus d'appel d'offres de l'agent et d'exiger des rapports d'avancement réguliers.

- Si les agents violent les conditions d'autorisation, portent atteinte à nos intérêts ou nuisent à la réputation de notre marque, nous pouvons immédiatement résilier l'autorisation et engager des poursuites judiciaires et financières.

Obligations

- Nous fournirons aux agents les documents nécessaires à la soumission des offres, notamment les spécifications du produit, les paramètres techniques, les rapports d'essais et les documents de qualification de l'entreprise.

- Sur demande, nous mettrons à disposition du personnel technique pour assurer un soutien (questions-réponses) et une assistance pendant le processus d'appel d'offres.

- Si l'agent remporte l'appel d'offres, nous fournirons les produits dans les délais impartis, conformément aux normes de qualité et aux termes du contrat de vente.

Droits

- Les agents ont le droit d'utiliser notre autorisation pour participer au projet d'appel d'offres spécifié.

- Ils peuvent solliciter de notre part un soutien et une assistance raisonnables lors de la procédure d'appel d'offres et de l'exécution du projet.

Obligations

Les agents doivent respecter scrupuleusement notre système de tarification et nos conditions commerciales. Aucun ajustement de prix non autorisé (à la hausse ou à la baisse) n'est permis.

- Une fois l'appel d'offres remporté, les agents doivent nous soumettre l'avis de victoire et le projet de contrat pour examen dans un délai de 3 jours ouvrables et émettre un bon de commande dans un délai de 10 jours ouvrables suivant la signature du contrat.

- Les agents sont responsables de la communication avec les clients, de la coordination des livraisons et du service après-vente, et doivent nous faire rapidement part de l'avancement des projets et des commentaires des clients.

- Les agents doivent préserver la réputation de notre marque et s'abstenir de tout comportement susceptible de diffamer notre entreprise lors des appels d'offres ou de l'exécution des projets.

1. Période d'autorisation

- L'autorisation de soumission prendra effet à la date de signature et expirera à l'achèvement du projet spécifié ou à une autre date convenue d'un commun accord.

2. Résiliation anticipée

- Nous pouvons immédiatement mettre fin à l'autorisation si les agents échouent aux tests de qualification, se retirent des enchères, refusent de signer des contrats sans justification après avoir remporté l'appel d'offres, ou manquent à leurs obligations contractuelles.

- En cas de force majeure ou d'autres circonstances imprévues rendant l'autorisation inapplicable, les deux parties négocieront pour régler à l'amiable les questions ultérieures.