الزامات و توافق‌نامه‌های مدیریتی برای مجوز مناقصه مشتریان محصولات سیم و کابل

۱. بررسی صلاحیت

- نمایندگان خارجی که متقاضی مجوز مناقصه هستند، باید گواهی‌های ثبت تجاری معتبر قانونی، مجوزهای کسب و کار، گواهی‌های ثبت مالیات و سایر مدارکی را ارائه دهند که نشان دهنده صلاحیت آنها برای انجام قانونی فعالیت‌های فروش سیم و کابل و مناقصه در منطقه خود باشد.

- آنها نباید در سه سال گذشته هیچ کلاهبرداری تجاری عمده، نقض قرارداد یا سایر سوابق اعتباری نامطلوب داشته باشند. شرکت ما این موضوع را از طریق آژانس‌های رتبه‌بندی اعتباری بین‌المللی یا سایر کانال‌های معتبر تأیید خواهد کرد.

- نمایندگان باید حداقل ۲ سال سابقه فروش در محصولات مرتبط با سیم و کابل، با سوابق اثبات‌شده در شرکت و برنده شدن در مناقصه برای پروژه‌های مشابه داشته باشند و باید گواهی‌های مربوط به برنده شدن در مناقصه، نسخه‌های قرارداد و سایر مدارک پشتیبان را ارائه دهند.

- آنها باید تیم‌های فروش، فنی و خدمات پس از فروش حرفه‌ای داشته باشند تا از درک دقیق الزامات پروژه اطمینان حاصل کنند و پشتیبانی فنی حرفه‌ای و خدمات پس از فروش را در طول مناقصه و اجرای پروژه ارائه دهند.

۱. ارائه درخواست

- نمایندگان باید فرم درخواست مجوز مناقصه استاندارد شرکت ما را تکمیل کنند و جزئیاتی مانند نام پروژه مناقصه، اطلاعات مناقصه‌گر، مشخصات/مدل‌های محصول مناقصه، مبلغ تخمینی پیشنهاد و جدول زمانی پروژه را مشخص کنند.

- آنها همچنین باید تمام مدارک مورد نیاز برای بررسی صلاحیت، و همچنین خلاصه سوابق پروژه، تحلیل بازار و سایر مطالب مرتبط را ارائه دهند.

۲. بررسی و تأیید

- شرکت ما ظرف 5 روز کاری پس از دریافت درخواست، ارزیابی جامعی از صلاحیت‌های نماینده و پروژه مناقصه انجام خواهد داد.

- پس از تأیید، نامه مجوز مناقصه توسط نماینده مجاز امضا و با مهر رسمی شرکت ما یا مهر مخصوص قرارداد ممهور خواهد شد. این نامه در دو نسخه صادر می‌شود که هر یک از طرفین یک نسخه را نزد خود نگه می‌دارد.

۱. دامنه اختیارات

- مجوز مناقصه منحصراً برای پروژه مناقصه مشخص شده معتبر است و نباید برای سایر پروژه‌ها یا فعالیت‌های تجاری استفاده شود.

- این مجوز شامل حق شرکت در مناقصه‌ها به عنوان شریک مجاز ما و استفاده از اطلاعات محصول و پارامترهای فنی ارائه شده توسط ما برای تهیه اسناد مناقصه است. با این حال، نمایندگان مجاز نیستند بدون رضایت کتبی ما، خودسرانه جزئیات محصول را تغییر دهند یا تعهداتی فراتر از محدوده مجاز انجام دهند.

۲. کاربرد سند

- تمام مواد تبلیغاتی و اسناد فنی مربوط به شرکت ما که در مناقصه استفاده می‌شوند، باید برای بررسی و تأیید قبلی به ما ارائه شوند.

- نمایندگان باید پیش‌نویس نهایی اسناد مناقصه را قبل از ارسال، برای ثبت در سوابق به شرکت ما ارائه دهند تا از مطابقت آنها با استانداردهای برند و مشخصات فنی ما اطمینان حاصل شود.

حقوق

- ما حق نظارت بر فرآیند مناقصه نماینده را برای خود محفوظ می‌داریم و گزارش‌های پیشرفت منظم را الزامی می‌دانیم.

- اگر نمایندگان شرایط مجوز را نقض کنند، به منافع ما آسیب برسانند یا به اعتبار برند ما آسیب بزنند، ممکن است بلافاصله مجوز را لغو کرده و مسئولیت‌های قانونی و مالی را پیگیری کنیم.

تعهدات

- ما مدارک لازم برای مناقصه، شامل مشخصات محصول، پارامترهای فنی، گزارش‌های آزمایش و مدارک صلاحیت شرکت را در اختیار نمایندگان قرار خواهیم داد.

- بنا به درخواست، ما پرسنل فنی را برای ارائه (پرسش و پاسخ) و پشتیبانی در طول فرآیند مناقصه ترتیب خواهیم داد.

- اگر نماینده در مناقصه برنده شود، ما محصولات را به موقع، با رعایت استانداردهای کیفی و مطابق با قرارداد فروش عرضه خواهیم کرد.

حقوق

- نمایندگان حق دارند از مجوز ما برای شرکت در پروژه مناقصه مشخص شده استفاده کنند.

- آنها ممکن است در طول مناقصه و اجرای پروژه، از ما درخواست پشتیبانی و کمک معقول داشته باشند.

تعهدات

- نمایندگان باید کاملاً به سیستم قیمت‌گذاری و شرایط تجاری ارائه شده ما پایبند باشند. هیچ گونه تعدیل قیمت غیرمجاز (افزایش یا کاهش) مجاز نیست.

- پس از برنده شدن در مناقصه، نمایندگان باید ظرف 3 روز کاری، اطلاعیه برنده شدن در مناقصه و پیش‌نویس قرارداد را برای بررسی به ما ارسال کنند و ظرف 10 روز کاری از تاریخ امضای قرارداد، سفارش خرید را صادر کنند.

- نمایندگان مسئول ارتباط با مشتری، هماهنگی تحویل و خدمات پس از فروش هستند و باید پیشرفت پروژه و بازخورد مشتری را به سرعت به ما گزارش دهند.

- نمایندگان باید از اعتبار برند ما محافظت کنند و از هرگونه رفتاری که ممکن است شرکت ما را در طول مناقصه یا اجرای پروژه بدنام کند، خودداری کنند.

۱. دوره مجوز

- مجوز مناقصه از تاریخ امضا لازم‌الاجرا و پس از تکمیل پروژه مشخص شده یا در زمان دیگری که طرفین توافق کنند، منقضی می‌شود.

۲. فسخ زودهنگام قرارداد

- در صورت عدم موفقیت نمایندگان در بررسی صلاحیت، انصراف از مناقصه، امتناع از امضای قرارداد بدون توجیه پس از برنده شدن، یا نقض تعهدات قرارداد، ممکن است بلافاصله مجوز را لغو کنیم.

- در صورت بروز فورس ماژور یا سایر شرایط پیش‌بینی نشده که منجر به عدم اجرای مجوز شود، هر دو طرف باید برای حل و فصل مسائل بعدی به صورت دوستانه مذاکره کنند.