Requisitos y acuerdos de gestión para clientes de autorización de licitación de productos de alambre y cable.

1. Revisión de cualificaciones

Los agentes extranjeros que soliciten autorización para participar en licitaciones deberán presentar certificados de registro mercantil, licencias comerciales, certificados de registro fiscal y demás documentos que demuestren su idoneidad para llevar a cabo legalmente actividades de venta y licitación de cables y alambres en su región.

No deben haber cometido fraudes comerciales graves, incumplimientos de contrato ni otros antecedentes crediticios negativos en los últimos tres años. Nuestra empresa lo verificará a través de agencias internacionales de calificación crediticia u otros canales fiables.

Los agentes deben tener al menos 2 años de experiencia en ventas de productos relacionados con cables y alambres, con un historial comprobado de participación y adjudicación de licitaciones para proyectos similares, y deben proporcionar los certificados de adjudicación de licitaciones pertinentes, copias de contratos y demás documentación justificativa.

Deben contar con equipos profesionales de ventas, técnicos y de posventa para garantizar una comprensión precisa de los requisitos del proyecto y brindar soporte técnico profesional y servicios de posventa durante la licitación y la ejecución del proyecto.

1. Presentación de la solicitud

- Los agentes deben completar el formulario estandarizado de solicitud de autorización de licitación de nuestra empresa, especificando detalles como el nombre del proyecto de licitación, la información del licitador, las especificaciones/modelos del producto de la licitación, el monto estimado de la oferta y el cronograma del proyecto.

- También deberán presentar todos los documentos necesarios para la revisión de cualificaciones, así como resúmenes de los antecedentes del proyecto, análisis de mercado y demás materiales pertinentes.

2. Revisión y aprobación

Nuestra empresa realizará una evaluación exhaustiva de las cualificaciones del agente y del proyecto de licitación en un plazo de 5 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud.

Una vez aprobada, la Carta de Autorización de Oferta será firmada por un representante autorizado y sellada con el sello oficial de nuestra empresa o con el sello específico del contrato. La carta se emitirá en dos copias, una de las cuales quedará en poder de cada parte.

1. Alcance de la autorización

- La Carta de Autorización de Oferta es válida exclusivamente para el proyecto de licitación especificado y no deberá utilizarse para otros proyectos o actividades comerciales.

La autorización incluye el derecho a participar en licitaciones como socio autorizado y a utilizar la información del producto y los parámetros técnicos que le proporcionamos para elaborar los documentos de licitación. Sin embargo, los agentes no podrán modificar arbitrariamente los detalles del producto ni asumir compromisos que excedan el alcance autorizado sin nuestro consentimiento por escrito.

2. Uso del documento

- Todos los materiales promocionales y documentos técnicos relacionados con nuestra empresa que se utilicen en las licitaciones deben ser presentados a nuestra empresa para su revisión y aprobación previa.

- Los agentes deberán proporcionar a nuestra empresa un borrador final de los documentos de licitación para su archivo antes de su presentación, garantizando así el cumplimiento de nuestros estándares de marca y especificaciones técnicas.

Derechos

Nos reservamos el derecho de supervisar el proceso de licitación del agente y de exigir informes periódicos sobre el progreso.

- Si los agentes violan los términos de la autorización, perjudican nuestros intereses o dañan la reputación de nuestra marca, podemos rescindir la autorización de inmediato y emprender acciones legales y financieras en su contra.

Obligaciones

- Proporcionaremos a los agentes los materiales necesarios para la licitación, incluyendo especificaciones del producto, parámetros técnicos, informes de pruebas y documentos de cualificación corporativa.

- Si lo solicita, proporcionaremos personal técnico para ofrecer asesoramiento y asistencia durante el proceso de licitación.

- Si el agente gana la licitación, le entregaremos los productos a tiempo, cumpliendo con los estándares de calidad y de acuerdo con el contrato de compraventa.

Derechos

- Los agentes tienen derecho a utilizar nuestra autorización para participar en el proyecto de licitación especificado.

- Podrán solicitarnos apoyo y asistencia razonables durante el proceso de licitación y la ejecución del proyecto.

Obligaciones

Los agentes deben cumplir estrictamente con nuestro sistema de precios y términos comerciales. No se permiten ajustes de precio no autorizados (ni aumentos ni disminuciones).

- Tras ganar la licitación, los agentes deberán enviarnos la notificación de adjudicación y el borrador del contrato para su revisión en un plazo de 3 días hábiles y emitir una orden de compra en un plazo de 10 días hábiles a partir de la firma del contrato.

- Los agentes son responsables de la comunicación con el cliente, la coordinación de la entrega y los servicios posventa, y deben informarnos puntualmente sobre el progreso del proyecto y los comentarios de los clientes.

- Los agentes deben salvaguardar la reputación de nuestra marca y abstenerse de cualquier conducta que pueda difamar a nuestra empresa durante las licitaciones o la ejecución de proyectos.

1. Período de autorización

- La autorización de licitación entrará en vigor en la fecha de su firma y expirará al finalizar el proyecto especificado o en otro momento acordado mutuamente.

2. Terminación anticipada

- Podemos rescindir la autorización de inmediato si los agentes no superan las revisiones de cualificación, se retiran de la licitación, se niegan a firmar contratos sin justificación tras ganarla o incumplen las obligaciones contractuales.

- En caso de fuerza mayor u otras circunstancias imprevistas que hagan inaplicable la autorización, ambas partes negociarán para resolver amistosamente los asuntos subsiguientes.