Managementanforderungen und Vereinbarungen für Auftraggeber der Draht- und Kabelprodukte

1. Qualifikationsprüfung

Ausländische Agenten, die eine Genehmigung zur Teilnahme an Ausschreibungen beantragen, müssen rechtsgültige Handelsregisterauszüge, Gewerbescheine, Steuerregistrierungsbescheinigungen und andere Dokumente vorlegen, um ihre Berechtigung zur Durchführung von Draht- und Kabelverkäufen und Ausschreibungsaktivitäten in ihrer Region nachzuweisen.

Sie dürfen in den letzten drei Jahren keine schwerwiegenden Wirtschaftskriminalitätsfälle, Vertragsbrüche oder sonstige negative Krediteinträge aufweisen. Unser Unternehmen wird dies über internationale Ratingagenturen oder andere zuverlässige Quellen überprüfen.

- Die Agenten müssen mindestens 2 Jahre Erfahrung im Vertrieb von Draht- und Kabelprodukten vorweisen können und nachweislich an Ausschreibungen für ähnliche Projekte teilgenommen und diese gewonnen haben. Sie müssen entsprechende Zertifikate über gewonnene Ausschreibungen, Vertragskopien und andere unterstützende Unterlagen vorlegen.

- Sie müssen über professionelle Vertriebs-, Technik- und Kundendienstteams verfügen, um ein genaues Verständnis der Projektanforderungen zu gewährleisten und während der Angebotsphase und der Projektdurchführung professionellen technischen Support und Kundendienst zu bieten.

1. Einreichung des Antrags

- Die Agenten müssen das standardisierte Antragsformular zur Gebotsautorisierung unseres Unternehmens ausfüllen und dabei Angaben wie den Namen des Gebotsprojekts, Informationen zum Bieter, Spezifikationen/Modelle der angebotenen Produkte, den geschätzten Gebotsbetrag und den Projektzeitplan machen.

Sie müssen außerdem alle für die Qualifikationsprüfung erforderlichen Unterlagen sowie Projektzusammenfassungen, Marktanalysen und andere relevante Materialien einreichen.

2. Prüfung und Genehmigung

Unser Unternehmen wird innerhalb von 5 Werktagen nach Eingang der Bewerbung eine umfassende Bewertung der Qualifikationen des Agenten und des Angebotsprojekts vornehmen.

Nach Genehmigung wird das Angebotsautorisierungsschreiben von einem Bevollmächtigten unterzeichnet und mit dem offiziellen Firmensiegel oder dem vertragsspezifischen Stempel versehen. Das Schreiben wird in zwei Exemplaren ausgestellt, von denen jedes eine für jede Partei erhält.

1. Umfang der Genehmigung

- Das Gebotsautorisierungsschreiben gilt ausschließlich für das angegebene Gebotsprojekt und darf nicht für andere Projekte oder kommerzielle Aktivitäten verwendet werden.

Die Autorisierung umfasst das Recht, als unser autorisierter Partner an Ausschreibungen teilzunehmen und die von uns bereitgestellten Produktinformationen und technischen Parameter zur Erstellung der Angebotsunterlagen zu verwenden. Es ist den Agenten jedoch nicht gestattet, Produktdetails eigenmächtig zu ändern oder Verpflichtungen einzugehen, die über den autorisierten Rahmen hinausgehen, es sei denn, wir stimmen dem schriftlich zu.

2. Dokumentennutzung

Sämtliche Werbematerialien und technischen Dokumente, die unser Unternehmen betreffen und im Rahmen der Angebotsabgabe verwendet werden, müssen uns vorab zur Prüfung und Genehmigung vorgelegt werden.

- Die Agenten müssen unserem Unternehmen vor der Einreichung einen endgültigen Entwurf der Angebotsunterlagen zur Aufbewahrung zukommen lassen, um die Einhaltung unserer Markenstandards und technischen Spezifikationen zu gewährleisten.

Rechte

Wir behalten uns das Recht vor, den Bietprozess des Agenten zu überwachen und regelmäßige Fortschrittsberichte anzufordern.

- Sollten Agenten gegen die Autorisierungsbedingungen verstoßen, unsere Interessen schädigen oder unseren Markenruf beeinträchtigen, können wir die Autorisierung unverzüglich beenden und rechtliche und finanzielle Schritte einleiten.

Verpflichtungen

- Wir stellen den Agenten alle notwendigen Angebotsunterlagen zur Verfügung, darunter Produktspezifikationen, technische Parameter, Testberichte und Unternehmensqualifikationsdokumente.

Auf Anfrage stellen wir Ihnen technisches Personal zur Verfügung, das während des Bieterverfahrens Fragen beantwortet und Unterstützung leistet.

- Wenn der Agent den Zuschlag erhält, liefern wir die Produkte pünktlich, in Übereinstimmung mit den Qualitätsstandards und gemäß dem Kaufvertrag.

Rechte

- Die Agenten haben das Recht, unsere Autorisierung zur Teilnahme an dem jeweiligen Ausschreibungsprojekt zu nutzen.

- Sie können während der Angebotsphase und der Projektdurchführung angemessene Unterstützung und Hilfe von uns anfordern.

Verpflichtungen

Agenten müssen sich strikt an unser vorgegebenes Preissystem und unsere Geschäftsbedingungen halten. Unautorisierte Preisänderungen (Erhöhungen oder Senkungen) sind nicht zulässig.

Nach Zuschlagserteilung müssen die Agenten uns innerhalb von 3 Werktagen die Zuschlagserteilungsmitteilung und den Vertragsentwurf zur Prüfung vorlegen und innerhalb von 10 Werktagen nach Vertragsunterzeichnung eine Bestellung aufgeben.

Die Agenten sind für die Kundenkommunikation, die Lieferkoordination und den Kundendienst zuständig und müssen uns umgehend über den Projektfortschritt und das Kundenfeedback informieren.

- Die Agenten sind verpflichtet, unseren Markenruf zu wahren und jegliches Verhalten zu unterlassen, das unser Unternehmen während der Angebotsabgabe oder der Projektdurchführung diffamieren könnte.

1. Genehmigungszeitraum

Die Angebotsermächtigung tritt mit dem Datum der Unterzeichnung in Kraft und erlischt mit der Fertigstellung des jeweiligen Projekts oder zu einem anderen einvernehmlich festgelegten Zeitpunkt.

2. Vorzeitige Beendigung

- Wir können die Autorisierung sofort beenden, wenn Agenten die Qualifikationsprüfung nicht bestehen, sich von der Angebotsabgabe zurückziehen, sich nach dem Zuschlag ohne Begründung weigern, Verträge zu unterzeichnen, oder gegen vertragliche Verpflichtungen verstoßen.

Im Falle höherer Gewalt oder anderer unvorhergesehener Umstände, die die Durchsetzbarkeit der Genehmigung unmöglich machen, werden beide Parteien Verhandlungen führen, um die nachfolgenden Angelegenheiten gütlich beizulegen.