Požadavky na správu a dohody pro klienty schvalující nabídky pro drátové a kabelové produkty

1. Přezkoumání kvalifikace

- Zahraniční zástupci žádající o autorizaci nabídky musí předložit právně platné osvědčení o obchodní registraci, obchodní licence, osvědčení o daňové registraci a další dokumenty prokazující jejich způsobilost k legálnímu provádění prodeje kabelových a kabelových služeb a nabídek ve svém regionu.

- Nesmí mít v posledních třech letech žádné závažné obchodní podvody, porušení smluv ani jinou nepříznivou úvěrovou historii. Naše společnost to ověří prostřednictvím mezinárodních ratingových agentur nebo jiných spolehlivých kanálů.

- Agenti musí mít alespoň 2 roky zkušeností s prodejem produktů souvisejících s dráty a kabely, s prokazatelnými výsledky účasti na podobných projektech a jejich vítězstvím v nabídkových řízeních a musí poskytnout příslušné certifikáty o vítězství v nabídkových řízeních, kopie smluv a další podpůrné materiály.

- Musí mít profesionální prodejní, technické a poprodejní týmy, aby zajistili přesné pochopení požadavků projektu a poskytovali profesionální technickou podporu a poprodejní služby během nabídek a realizace projektu.

1. Podání žádosti

- Zástupci musí vyplnit standardizovaný formulář žádosti o autorizaci nabídky naší společnosti a uvést podrobnosti, jako je název projektu, který je předmětem nabídky, informace o uchazeči, specifikace/modely produktů nabídky, odhadovaná výše nabídky a časový harmonogram projektu.

- Musí také předložit všechny dokumenty požadované pro posouzení kvalifikace, jakož i shrnutí informací o projektu, analýzu trhu a další relevantní materiály.

2. Kontrola a schválení

- Naše společnost provede komplexní posouzení kvalifikace agenta a projektu zadávacího řízení do 5 pracovních dnů od obdržení žádosti.

- Po schválení bude autorizační dopis k podání nabídky podepsán oprávněným zástupcem a zapečetěn úřední pečetí naší společnosti nebo razítkem specifickým pro danou smlouvu. Dopis bude vydán ve dvou kopiích, z nichž každá strana si ponechá jedno vyhotovení.

1. Rozsah oprávnění

- Autorizační dopis k podání nabídky je platný výhradně pro uvedený projekt a nesmí být použit pro jiné projekty ani komerční aktivity.

- Toto pověření zahrnuje právo účastnit se nabídek jako náš autorizovaný partner a používat informace o produktech a technické parametry, které poskytneme, k přípravě nabídkových dokumentů. Zástupci však nesmí bez našeho písemného souhlasu svévolně upravovat podrobnosti o produktech ani činit závazky nad rámec autorizovaného rozsahu.

2. Použití dokumentů

- Veškeré propagační materiály a technické dokumenty týkající se naší společnosti použité v rámci nabídkového řízení nám musí být předloženy k předchozímu posouzení a schválení.

- Agenti musí před podáním nabídky poskytnout naší společnosti konečný návrh nabídkové dokumentace k evidenci, aby byl zajištěn soulad s našimi standardy značky a technickými specifikacemi.

Práva

- Vyhrazujeme si právo dohlížet na proces podávání nabídek agenta a požadovat pravidelné zprávy o jeho průběhu.

- Pokud zástupci poruší podmínky autorizace, poškodí naše zájmy nebo pověst naší značky, můžeme autorizaci okamžitě ukončit a vymáhat právní a finanční odpovědnost.

Povinnosti

- Poskytneme agentům potřebné materiály k podání nabídky, včetně specifikací produktů, technických parametrů, zkušebních protokolů a dokumentů o kvalifikaci společnosti.

- Na požádání zajistíme technický personál, který bude během procesu podávání nabídek poskytovat otázky a odpovědi a podporu.

- Pokud agent vyhraje nabídku, dodáme produkty včas, v souladu s normami kvality a v souladu s kupní smlouvou.

Práva

- Zástupci mají právo využít našeho zmocnění k účasti na uvedeném projektu výběrového řízení.

- Mohou od nás požadovat přiměřenou podporu a pomoc během podávání nabídek a realizace projektu.

Povinnosti

- Agenti musí striktně dodržovat náš stanovený cenový systém a obchodní podmínky. Nejsou povoleny žádné neoprávněné úpravy cen (zvýšení nebo snížení).

- Po vítězství v nabídkovém řízení nám musí agenti do 3 pracovních dnů předložit oznámení o vítězné nabídce a návrh smlouvy k posouzení a do 10 pracovních dnů od podpisu smlouvy vydat objednávku.

- Agenti jsou zodpovědní za komunikaci se zákazníky, koordinaci dodávek a poprodejní služby a musí nám neprodleně hlásit průběh projektu a zpětnou vazbu od zákazníků.

- Agenti musí chránit pověst naší značky a zdržet se jakéhokoli jednání, které by mohlo naši společnost pomlouvat během nabídek nebo realizace projektu.

1. Autorizační období

- Autorizace nabídky nabývá účinnosti dnem podpisu a vyprší po dokončení stanoveného projektu nebo v jiné vzájemně dohodnuté době.

2. Předčasné ukončení

- Pokud agenti neprojdou kvalifikačními kontrolami, odstoupí z nabídky, odmítnou podepsat smlouvy bez udání důvodu po vítězství nebo poruší smluvní povinnosti, můžeme autorizaci okamžitě ukončit.

- V případě vyšší moci nebo jiných nepředvídaných okolností, které znemožní vykonatelnost zmocnění, se obě strany dohodnou na smírném řešení následných záležitostí.