Zahtjevi za upravljanje i sporazumi za klijente ovlaštene za ponude žičanih i kablovskih proizvoda

1. Pregled kvalifikacija

- Strani agenti koji podnose zahtjev za ovlaštenje za nadmetanje moraju dostaviti pravno važeće potvrde o komercijalnoj registraciji, poslovne dozvole, potvrde o poreskoj registraciji i druge dokumente kojima dokazuju svoju podobnost za legalno obavljanje prodaje i nadmetanja žica i kablova u svojoj regiji.

- Ne smiju imati veće komercijalne prevare, kršenja ugovora ili druge negativne kreditne evidencije u posljednje tri godine. Naša kompanija će to provjeriti putem međunarodnih agencija za kreditni rejting ili drugih pouzdanih kanala.

- Agenti moraju imati najmanje 2 godine iskustva u prodaji proizvoda povezanih sa žicama i kablovima, sa dokazanim rezultatima učešća i osvajanja tendera za slične projekte, te moraju dostaviti relevantne certifikate o osvajanju tendera, kopije ugovora i ostale prateće materijale.

- Moraju posjedovati profesionalne prodajne, tehničke i postprodajne timove kako bi osigurali tačno razumijevanje projektnih zahtjeva i pružili profesionalnu tehničku podršku i postprodajne usluge tokom nadmetanja i izvršenja projekta.

1. Podnošenje prijave

- Agenti moraju popuniti standardizirani obrazac zahtjeva za autorizaciju ponude naše kompanije, navodeći detalje kao što su naziv projekta za nadmetanje, informacije o ponuđaču, specifikacije/modeli proizvoda ponude, procijenjeni iznos ponude i vremenski okvir projekta.

- Također moraju dostaviti svu potrebnu dokumentaciju za ocjenu kvalifikacije, kao i sažetke informacija o projektu, analizu tržišta i druge relevantne materijale.

2. Pregled i odobrenje

- Naša kompanija će u roku od 5 radnih dana od prijema prijave izvršiti sveobuhvatnu procjenu kvalifikacija agenta i projekta za nadmetanje.

- Nakon odobrenja, Pismo o ovlaštenju ponude će potpisati ovlašteni predstavnik i ovjeriti službenim pečatom naše kompanije ili pečatom specifičnim za ugovor. Pismo će biti izdato u dva primjerka, od kojih će svaka strana zadržati po jedan.

1. Opseg ovlaštenja

- Pismo o ovlaštenju za ponudu važi isključivo za navedeni projekat koji se nadmeće i ne smije se koristiti za druge projekte ili komercijalne aktivnosti.

- Ovlaštenje uključuje pravo učešća u tenderima kao naš ovlašteni partner i korištenje informacija o proizvodu i tehničkih parametara koje smo mi dostavili za pripremu tenderske dokumentacije. Međutim, agenti ne smiju proizvoljno mijenjati detalje o proizvodu ili preuzimati obaveze izvan ovlaštenog opsega bez naše pismene saglasnosti.

2. Korištenje dokumenta

- Svi promotivni materijali i tehnička dokumentacija koja se odnosi na našu kompaniju, a koja se koristi u postupku nadmetanja, moraju nam biti dostavljeni na prethodni pregled i odobrenje.

- Agenti moraju dostaviti našoj kompaniji konačni nacrt tenderske dokumentacije na evidenciju prije podnošenja, osiguravajući usklađenost sa našim standardima brenda i tehničkim specifikacijama.

Prava

- Zadržavamo pravo da nadgledamo proces nadmetanja agenta i zahtijevamo redovne izvještaje o napretku.

- Ako agenti prekrše uslove ovlaštenja, oštete naše interese ili naruše ugled našeg brenda, možemo odmah raskinuti ovlaštenje i pokrenuti pravne i finansijske postupke.

Obaveze

- Agentima ćemo obezbijediti potrebne materijale za nadmetanje, uključujući specifikacije proizvoda, tehničke parametre, izvještaje o ispitivanju i dokumente o kvalifikaciji kompanije.

- Na zahtjev, organizovaćemo tehničko osoblje koje će pružati (pitanja i odgovore) i podršku tokom procesa nadmetanja.

- Ako agent pobijedi na tenderu, isporučit ćemo proizvode na vrijeme, u skladu sa standardima kvalitete i u skladu s ugovorom o prodaji.

Prava

- Agenti imaju pravo koristiti naše ovlaštenje za učešće u navedenom projektu nadmetanja.

- Mogu od nas tražiti razumnu podršku i pomoć tokom nadmetanja i izvršenja projekta.

Obaveze

- Agenti se moraju strogo pridržavati našeg sistema cijena i komercijalnih uslova. Neovlaštene prilagodbe cijena (povećanje ili smanjenje) nisu dozvoljene.

- Nakon što dobiju ponudu, agenti nam moraju dostaviti obavještenje o pobjedničkoj ponudi i nacrt ugovora na pregled u roku od 3 radna dana i izdati narudžbenicu u roku od 10 radnih dana od potpisivanja ugovora.

- Agenti su odgovorni za komunikaciju s klijentima, koordinaciju isporuke i postprodajne usluge te moraju pravovremeno izvještavati o napretku projekta i povratnim informacijama od klijenata.

- Agenti moraju čuvati ugled našeg brenda i suzdržati se od bilo kakvog ponašanja koje bi moglo oklevetati našu kompaniju tokom nadmetanja ili izvršenja projekta.

1. Period autorizacije

- Ovlaštenje za ponudu stupa na snagu danom potpisivanja i ističe po završetku navedenog projekta ili u drugom međusobno dogovorenom vremenu.

2. Prijevremeni raskid

- Možemo odmah raskinuti ovlaštenje ako agenti ne prođu kvalifikacijske provjere, povuku se iz nadmetanja, odbiju potpisati ugovore bez opravdanja nakon pobjede ili prekrše ugovorne obaveze.

- U slučaju više sile ili drugih nepredviđenih okolnosti koje čine ovlaštenje neprovedivim, obje strane će pregovarati kako bi sporazumno riješile naknadna pitanja.