তার ও ক্যাবল পণ্যের দরপত্র অনুমোদন গ্রাহকদের জন্য ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা ও চুক্তি

১. যোগ্যতা পর্যালোচনা

দরপত্র অনুমোদনের জন্য আবেদনকারী বিদেশী এজেন্টদের অবশ্যই তাদের নিজ অঞ্চলে তার ও ক্যাবল বিক্রয় এবং দরপত্র কার্যক্রম আইনত পরিচালনার যোগ্যতা প্রমাণের জন্য আইনত বৈধ বাণিজ্যিক নিবন্ধন সনদ, ব্যবসায়িক লাইসেন্স, কর নিবন্ধন সনদ এবং অন্যান্য নথি প্রদান করতে হবে।

বিগত তিন বছরে তাদের কোনো বড় ধরনের বাণিজ্যিক জালিয়াতি, চুক্তি লঙ্ঘন বা অন্য কোনো প্রতিকূল ক্রেডিট রেকর্ড থাকা চলবে না। আমাদের কোম্পানি আন্তর্জাতিক ক্রেডিট রেটিং এজেন্সি বা অন্যান্য নির্ভরযোগ্য মাধ্যমের দ্বারা এটি যাচাই করবে।

এজেন্টদের অবশ্যই তার ও ক্যাবল-সম্পর্কিত পণ্য বিক্রয়ে কমপক্ষে ২ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে, সেইসাথে অনুরূপ প্রকল্পে দরপত্রে অংশগ্রহণ ও জয়ের প্রমাণিত নজির থাকতে হবে এবং প্রাসঙ্গিক দরপত্র জয়ের সনদপত্র, চুক্তিপত্রের অনুলিপি ও অন্যান্য সহায়ক উপকরণ জমা দিতে হবে।

প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা সঠিকভাবে অনুধাবন করা এবং দরপত্র ও প্রকল্প বাস্তবায়নের সময় পেশাদার কারিগরি সহায়তা ও বিক্রয়োত্তর সেবা প্রদানের জন্য তাদের অবশ্যই পেশাদার বিক্রয়, কারিগরি এবং বিক্রয়োত্তর দল থাকতে হবে।

১. আবেদনপত্র জমা দেওয়া

এজেন্টদের অবশ্যই আমাদের কোম্পানির নির্ধারিত দরপত্র অনুমোদন আবেদনপত্রটি পূরণ করতে হবে, যেখানে দরপত্র প্রকল্পের নাম, দরদাতার তথ্য, দরপত্রে প্রস্তাবিত পণ্যের বিবরণ/মডেল, আনুমানিক দরপত্রের পরিমাণ এবং প্রকল্পের সময়সীমার মতো বিবরণ উল্লেখ করতে হবে।

তাদেরকে যোগ্যতা পর্যালোচনার জন্য প্রয়োজনীয় সকল নথিপত্র, সেইসাথে প্রকল্পের পটভূমির সারসংক্ষেপ, বাজার বিশ্লেষণ এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক উপকরণও জমা দিতে হবে।

২. পর্যালোচনা ও অনুমোদন

আমাদের কোম্পানি আবেদনপত্র প্রাপ্তির ৫ কার্যদিবসের মধ্যে এজেন্টের যোগ্যতা এবং দরপত্র প্রকল্পের একটি বিশদ মূল্যায়ন সম্পন্ন করবে।

অনুমোদনের পর, দরপত্র অনুমোদন পত্রটি একজন অনুমোদিত প্রতিনিধি দ্বারা স্বাক্ষরিত হবে এবং আমাদের কোম্পানির দাপ্তরিক সীলমোহর বা চুক্তি-নির্দিষ্ট স্ট্যাম্প দ্বারা সীলমোহরকৃত হবে। পত্রটি দুটি অনুলিপিতে প্রদান করা হবে, যার একটি করে অনুলিপি প্রতিটি পক্ষ নিজেদের কাছে রাখবে।

১. অনুমোদনের পরিধি

দরপত্র অনুমোদনপত্রটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট দরপত্র প্রকল্পের জন্য বৈধ এবং এটি অন্য কোনো প্রকল্প বা বাণিজ্যিক কার্যক্রমে ব্যবহার করা যাবে না।

এই অনুমোদনের আওতায় আমাদের অনুমোদিত অংশীদার হিসেবে দরপত্রে অংশগ্রহণ করার এবং দরপত্র দলিল প্রস্তুত করার জন্য আমাদের সরবরাহ করা পণ্যের তথ্য ও প্রযুক্তিগত পরামিতি ব্যবহার করার অধিকার অন্তর্ভুক্ত। তবে, এজেন্টরা আমাদের লিখিত সম্মতি ছাড়া যথেচ্ছভাবে পণ্যের বিবরণ পরিবর্তন করতে বা অনুমোদিত পরিধির বাইরে কোনো প্রতিশ্রুতি দিতে পারবে না।

২. নথির ব্যবহার

দরপত্রে ব্যবহৃত আমাদের কোম্পানি সম্পর্কিত সকল প্রচারমূলক সামগ্রী এবং প্রযুক্তিগত নথি পূর্ব পর্যালোচনা ও অনুমোদনের জন্য আমাদের কাছে জমা দিতে হবে।

এজেন্টদের অবশ্যই জমা দেওয়ার আগে, আমাদের ব্র্যান্ডের মানদণ্ড এবং প্রযুক্তিগত বিবরণের সাথে সঙ্গতি নিশ্চিত করে, দরপত্র দলিলের একটি চূড়ান্ত খসড়া আমাদের কোম্পানিতে সংরক্ষণের জন্য প্রদান করতে হবে।

অধিকার

আমরা এজেন্টের দরপত্র প্রক্রিয়া তদারকি করার এবং নিয়মিত অগ্রগতি প্রতিবেদন চাওয়ার অধিকার সংরক্ষণ করি।

যদি এজেন্টরা অনুমোদনের শর্তাবলী লঙ্ঘন করে, আমাদের স্বার্থের ক্ষতি করে, বা আমাদের ব্র্যান্ডের সুনামের হানি ঘটায়, তাহলে আমরা অবিলম্বে অনুমোদনটি বাতিল করতে পারি এবং আইনি ও আর্থিক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারি।

বাধ্যবাধকতা

আমরা এজেন্টদেরকে প্রয়োজনীয় দরপত্র সামগ্রী সরবরাহ করব, যার মধ্যে থাকবে পণ্যের স্পেসিফিকেশন, প্রযুক্তিগত প্যারামিটার, পরীক্ষার প্রতিবেদন এবং প্রাতিষ্ঠানিক যোগ্যতার নথি।

অনুরোধের ভিত্তিতে, আমরা দরপত্র প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রশ্নোত্তর পর্ব এবং সহায়তা প্রদানের জন্য কারিগরি কর্মী মোতায়েন করব।

এজেন্ট যদি দরপত্রে জয়ী হন, তবে আমরা গুণগত মান বজায় রেখে এবং বিক্রয় চুক্তি অনুযায়ী যথাসময়ে পণ্য সরবরাহ করব।

অধিকার

এজেন্টদের নির্দিষ্ট দরপত্র প্রকল্পে অংশগ্রহণের জন্য আমাদের অনুমোদন ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে।

দরপত্র আহ্বান ও প্রকল্প বাস্তবায়নের সময় তারা আমাদের কাছ থেকে যুক্তিসঙ্গত সহযোগিতা ও সহায়তা চাইতে পারেন।

বাধ্যবাধকতা

এজেন্টদের অবশ্যই আমাদের প্রদত্ত মূল্য নির্ধারণ পদ্ধতি এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলী কঠোরভাবে মেনে চলতে হবে। কোনো অননুমোদিত মূল্য সমন্বয় (বৃদ্ধি বা হ্রাস) অনুমোদিত নয়।

দরপত্র জেতার পর, এজেন্টদের অবশ্যই ৩ কার্যদিবসের মধ্যে পর্যালোচনার জন্য আমাদের কাছে দরপত্র জয়ের বিজ্ঞপ্তি এবং চুক্তির খসড়া জমা দিতে হবে এবং চুক্তি স্বাক্ষরের ১০ কার্যদিবসের মধ্যে একটি ক্রয় আদেশ জারি করতে হবে।

এজেন্টরা গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ, ডেলিভারি সমন্বয় এবং বিক্রয়োত্তর সেবার জন্য দায়ী থাকবেন এবং প্রকল্পের অগ্রগতি ও গ্রাহকদের মতামত দ্রুত আমাদের জানাতে বাধ্য থাকবেন।

এজেন্টদের অবশ্যই আমাদের ব্র্যান্ডের সুনাম রক্ষা করতে হবে এবং দরপত্র আহ্বান বা প্রকল্প বাস্তবায়নের সময় আমাদের কোম্পানির মানহানি করতে পারে এমন কোনো আচরণ থেকে বিরত থাকতে হবে।

১. অনুমোদনের সময়কাল

দরপত্র অনুমোদনপত্রটি স্বাক্ষরের তারিখ থেকে কার্যকর হবে এবং নির্দিষ্ট প্রকল্পটি সমাপ্ত হলে অথবা পারস্পরিকভাবে সম্মত অন্য কোনো সময়ে এর মেয়াদ শেষ হবে।

২. অকাল সমাপ্তি

যদি এজেন্টরা যোগ্যতা যাচাইয়ে ব্যর্থ হয়, দরপত্র থেকে সরে দাঁড়ায়, জেতার পর কোনো কারণ ছাড়াই চুক্তি স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করে, অথবা চুক্তির বাধ্যবাধকতা ভঙ্গ করে, তাহলে আমরা অবিলম্বে অনুমোদনটি বাতিল করতে পারি।

দৈবদুর্বিপাক বা অন্য কোনো অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির কারণে অনুমোদন অকার্যকর হয়ে পড়লে, উভয় পক্ষ পরবর্তী বিষয়গুলো সৌহার্দ্যপূর্ণভাবে সমাধানের জন্য আলোচনা করবে।