متطلبات الإدارة والاتفاقيات الخاصة بعملاء تفويض العطاءات لمنتجات الأسلاك والكابلات

1. مراجعة المؤهلات

- يجب على الوكلاء الأجانب المتقدمين للحصول على ترخيص تقديم العطاءات تقديم شهادات تسجيل تجاري سارية المفعول قانونًا، وتراخيص أعمال، وشهادات تسجيل ضريبي، ووثائق أخرى لإثبات أهليتهم للقيام بشكل قانوني بأنشطة بيع وتقديم العطاءات للأسلاك والكابلات في منطقتهم.

يجب ألا يكون لديهم أي سجل ائتماني سلبي خلال السنوات الثلاث الماضية، بما في ذلك أي عمليات احتيال تجاري جسيمة، أو إخلال بالعقود، أو غيرها من المخالفات. ستقوم شركتنا بالتحقق من ذلك من خلال وكالات التصنيف الائتماني الدولية أو قنوات موثوقة أخرى.

- يجب أن يمتلك الوكلاء خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مبيعات المنتجات المتعلقة بالأسلاك والكابلات، مع سجل حافل بالمشاركة في العطاءات والفوز بها لمشاريع مماثلة، ويجب عليهم تقديم شهادات الفوز بالعطاءات ذات الصلة، ونسخ العقود، وغيرها من المواد الداعمة.

- يجب أن يمتلكوا فرق مبيعات وفنية وخدمات ما بعد البيع محترفة لضمان فهم دقيق لمتطلبات المشروع وتقديم الدعم الفني الاحترافي وخدمات ما بعد البيع أثناء تقديم العطاءات وتنفيذ المشروع.

1. تقديم الطلب

- يجب على الوكلاء إكمال نموذج طلب تفويض العطاء الموحد الخاص بشركتنا، مع تحديد تفاصيل مثل اسم مشروع العطاء، ومعلومات مقدم العطاء، ومواصفات/نماذج المنتج المقدم للعطاء، ومبلغ العطاء المقدر، والجدول الزمني للمشروع.

- يجب عليهم أيضاً تقديم جميع المستندات المطلوبة لمراجعة المؤهلات، بالإضافة إلى ملخصات خلفية المشروع، وتحليل السوق، والمواد الأخرى ذات الصلة.

2. المراجعة والموافقة

- ستقوم شركتنا بإجراء تقييم شامل لمؤهلات الوكيل ومشروع العطاء في غضون 5 أيام عمل من استلام الطلب.

بعد الموافقة، سيتم توقيع خطاب تفويض تقديم العطاء من قبل ممثل معتمد وختمه بالختم الرسمي لشركتنا أو الختم الخاص بالعقد. سيتم إصدار الخطاب بنسختين، يحتفظ كل طرف بنسخة منهما.

1. نطاق التفويض

- خطاب تفويض العطاء صالح حصرياً لمشروع العطاء المحدد ولا يجوز استخدامه لمشاريع أخرى أو أنشطة تجارية.

يشمل هذا التفويض الحق في المشاركة في المناقصات كشريك معتمد لدينا، واستخدام معلومات المنتج والمواصفات الفنية التي نقدمها لإعداد وثائق المناقصة. مع ذلك، لا يجوز للوكلاء تعديل تفاصيل المنتج بشكل تعسفي أو تقديم التزامات تتجاوز النطاق المصرح به دون موافقتنا الخطية.

2. استخدام المستند

- يجب تقديم جميع المواد الترويجية والوثائق الفنية المتعلقة بشركتنا والمستخدمة في تقديم العطاءات إلينا للمراجعة والموافقة المسبقة.

- يجب على الوكلاء تقديم مسودة نهائية لوثائق المناقصة إلى شركتنا لحفظها في السجلات قبل تقديمها، وذلك لضمان الامتثال لمعايير علامتنا التجارية والمواصفات الفنية.

حقوق

- نحتفظ بالحق في الإشراف على عملية تقديم العروض من قبل الوكيل ونطلب تقارير دورية عن التقدم المحرز.

- إذا انتهك الوكلاء شروط التفويض، أو أضروا بمصالحنا، أو أضروا بسمعة علامتنا التجارية، فيجوز لنا إنهاء التفويض فوراً وملاحقة المسؤولين قانونياً ومالياً.

الالتزامات

- سنزود الوكلاء بمواد العطاءات اللازمة، بما في ذلك مواصفات المنتج والمعايير الفنية وتقارير الاختبار ووثائق تأهيل الشركات.

- بناءً على الطلب، سنقوم بترتيب فريق فني لتقديم الدعم (جلسات الأسئلة والأجوبة) والدعم أثناء عملية تقديم العطاءات.

- إذا فاز الوكيل بالمناقصة، فسوف نقوم بتوريد المنتجات في الوقت المحدد، بما يتوافق مع معايير الجودة، ووفقًا لعقد البيع.

حقوق

- يحق للوكلاء استخدام تفويضنا للمشاركة في مشروع المناقصة المحدد.

- قد يطلبون منا دعماً ومساعدة معقولة أثناء تقديم العطاءات وتنفيذ المشروع.

الالتزامات

يجب على الوكلاء الالتزام التام بنظام التسعير والشروط التجارية المحددة لدينا. لا يُسمح بأي تعديلات غير مصرح بها على الأسعار (زيادة أو نقصان).

- عند الفوز بالمناقصة، يجب على الوكلاء تقديم إشعار الفوز بالمناقصة ومسودة العقد إلينا للمراجعة في غضون 3 أيام عمل وإصدار أمر شراء في غضون 10 أيام عمل من توقيع العقد.

- يتحمل الوكلاء مسؤولية التواصل مع العملاء، وتنسيق عمليات التسليم، وخدمات ما بعد البيع، ويجب عليهم إبلاغنا على الفور بتقدم المشروع وتعليقات العملاء.

- يجب على الوكلاء حماية سمعة علامتنا التجارية والامتناع عن أي سلوك قد يشوه سمعة شركتنا أثناء تقديم العطاءات أو تنفيذ المشاريع.

1. فترة الترخيص

- يبدأ سريان تفويض تقديم العطاء في تاريخ التوقيع وينتهي عند اكتمال المشروع المحدد أو في وقت آخر يتم الاتفاق عليه بين الطرفين.

2. الإنهاء المبكر

- يجوز لنا إنهاء التفويض فوراً إذا فشل الوكلاء في مراجعات التأهيل، أو انسحبوا من المزايدة، أو رفضوا توقيع العقود دون مبرر بعد الفوز، أو أخلّوا بالتزامات العقد.

- في حالة القوة القاهرة أو غيرها من الظروف غير المتوقعة التي تجعل التفويض غير قابل للتنفيذ، يتفاوض الطرفان لحل المسائل اللاحقة ودياً.