Bestuursvereistes en -ooreenkomste vir bodmagtigingskliënte van draad- en kabelprodukte

1. Kwalifikasie-oorsig

- Buitelandse agente wat aansoek doen vir bodmagtiging moet wettiglik geldige kommersiële registrasiesertifikate, besigheidslisensies, belastingregistrasiesertifikate en ander dokumente verskaf om hul geskiktheid om wettiglik draad- en kabelverkope en bodaktiwiteite in hul streek uit te voer, te demonstreer.

- Hulle mag geen groot kommersiële bedrog, kontrakbreuke of ander ongunstige kredietrekords in die afgelope drie jaar hê nie. Ons maatskappy sal dit deur internasionale kredietgraderingsagentskappe of ander betroubare kanale verifieer.

- Agente moet ten minste 2 jaar verkoopservaring in draad- en kabelverwante produkte hê, met bewese rekords van deelname aan en die wen van tenders vir soortgelyke projekte, en moet relevante tendersertifikate, kontrakkopieë en ander ondersteunende materiaal verskaf.

- Hulle moet professionele verkoops-, tegniese en na-verkope spanne hê om akkurate begrip van projekvereistes te verseker en professionele tegniese ondersteuning en na-verkope dienste te bied tydens tenders en projekuitvoering.

1. Indiening van Aansoek

- Agente moet ons maatskappy se gestandaardiseerde bodmagtigingsaansoekvorm voltooi, met besonderhede soos die naam van die bodprojek, tenderaarinligting, bodprodukspesifikasies/modelle, beraamde bodbedrag en projektydlyn.

- Hulle moet ook alle dokumente indien wat vir kwalifikasie-oorsig vereis word, sowel as projekagtergrondopsommings, markanalise en ander relevante materiaal.

2. Hersiening en Goedkeuring

- Ons maatskappy sal binne 5 werksdae na ontvangs van die aansoek 'n omvattende evaluering van die agent se kwalifikasies en die tenderprojek voltooi.

- Na goedkeuring sal die bodmagtigingsbrief deur 'n gemagtigde verteenwoordiger onderteken en verseël word met ons maatskappy se amptelike seël of kontrakspesifieke stempel. Die brief sal in twee eksemplare uitgereik word, met een wat deur elke party behou word.

1. Omvang van Magtiging

- Die bodmagtigingsbrief is uitsluitlik geldig vir die gespesifiseerde bodprojek en mag nie vir ander projekte of kommersiële aktiwiteite gebruik word nie.

- Die magtiging sluit die reg in om deel te neem aan tenders as ons gemagtigde vennoot en produkinligting en tegniese parameters wat deur ons verskaf word te gebruik om tenderdokumente voor te berei. Agente mag egter nie produkbesonderhede arbitrêr wysig of verbintenisse buite die gemagtigde omvang aangaan sonder ons skriftelike toestemming nie.

2. Dokumentgebruik

- Alle promosiemateriaal en tegniese dokumente wat ons maatskappy betrek en wat in die bodproses gebruik word, moet aan ons voorgelê word vir vooraf hersiening en goedkeuring.

- Agente moet 'n finale konsep van die bieddokumente aan ons maatskappy verskaf vir rekordhouding voor indiening, om te verseker dat ons handelsmerkstandaarde en tegniese spesifikasies nagekom word.

Regte

- Ons behou die reg voor om toesig te hou oor die agent se biedproses en vereis gereelde vorderingsverslae.

- Indien agente magtigingsvoorwaardes oortree, ons belange skaad of ons handelsmerkreputasie benadeel, mag ons die magtiging onmiddellik beëindig en regs- en finansiële aanspreeklikhede nakom.

Verpligtinge

- Ons sal agente voorsien van die nodige biedmateriaal, insluitend produkspesifikasies, tegniese parameters, toetsverslae en korporatiewe kwalifikasiedokumente.

- Op versoek sal ons tegniese personeel reël om (V&A) en ondersteuning tydens die tenderproses te verskaf.

- Indien die agent die bod wen, sal ons produkte betyds, in ooreenstemming met kwaliteitsstandaarde en in ooreenstemming met die verkoopskontrak lewer.

Regte

- Agente het die reg om ons magtiging te gebruik om aan die gespesifiseerde tenderprojek deel te neem.

- Hulle mag redelike ondersteuning en bystand van ons aanvra tydens tenders en projekuitvoering.

Verpligtinge

- Agente moet streng by ons voorsiene prysstelsel en kommersiële terme hou. Geen ongemagtigde prysaanpassings (verhoging of verlaging) word toegelaat nie.

- Nadat die bod gewen is, moet agente die kennisgewing van die bodwenner en die kontrakkonsep binne 3 werksdae aan ons voorlê vir hersiening en 'n aankooporder binne 10 werksdae na die ondertekening van die kontrak uitreik.

- Agente is verantwoordelik vir kliëntekommunikasie, afleweringskoördinering en na-verkope dienste, en moet die projekvordering en kliënteterugvoer onmiddellik aan ons rapporteer.

- Agente moet ons handelsmerkreputasie beskerm en hulle weerhou van enige gedrag wat ons maatskappy tydens tenders of projekuitvoering kan laster.

1. Magtigingstydperk

- Die tendermagtiging tree in werking op die datum van ondertekening en verval met voltooiing van die gespesifiseerde projek of op 'n ander onderling ooreengekome tyd.

2. Vroeë Beëindiging

- Ons mag die magtiging onmiddellik beëindig indien agente kwalifikasie-evaluerings druip, onttrek aan die bod, weier om kontrakte te teken sonder regverdiging na die wen, of kontrakverpligtinge verbreek.

- In die geval van force majeure of ander onvoorsiene omstandighede wat magtiging onafdwingbaar maak, sal beide partye onderhandel om daaropvolgende sake vriendskaplik op te los.